W-2 forma yra mokesčių forma, sukurta JAV Vidaus pajamų tarnybos (IRS). Jis taip pat vadinamas darbo užmokesčio ir mokesčių ataskaita ir naudojamas informuoti apie uždirbtus pinigus ir išskaitytus mokesčius Socialinės apsaugos administracijai (SSA), IRS ir darbuotojams. Darbdaviai sukuria šias formas savo darbuotojams ir siunčia kopijas SSA. Tada SSA siunčia informaciją iš W-2 į IRS.
Darbuotojai naudoja W-2 formą arba kelias, jei dirbo daugiau nei vienoje įmonėje, kad padėtų pateikti mokesčių deklaracijas. Paprastai jie gauna kelias kopijas, kad galėtų pasilikti vieną savo įrašams, o kitas kopijas pateikti federalinėms, valstijų ir vietinėms mokesčių agentūroms. Šiose formose svarbiausia yra uždirbtas darbo užmokestis ir sumokėtų mokesčių suma.
Visi darbuotojai paprastai gauna W-2 kiekvienais metais maždaug tuo pačiu metu. Vyriausybė reikalauja, kad darbdaviai juos išsiųstų darbuotojams iki vasario 2 d., o vėliau jie turi pateikti juos SSA iki kovo 2 d.
Kiekvienas, kuris per metus dirbo pas darbdavį ir gavo atlyginimą už darbą nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d., turėtų gauti W-2, net jei mokesčiams buvo paimta mažai pinigų. Žmonės, dirbantys kaip nepriklausomi rangovai, šios formos negauna; vietoj to jie gauna 1099. Nerezidentai užsieniečiai, dirbantys pas JAV darbdavius, paprastai vietoj W-1042 gauna 2-S.
Formoje gali būti keli komponentai, atskirti į dėžutes. Tai apima darbuotojo vardą ir pavardę, įmonės pavadinimą ir darbuotojo socialinio draudimo numerį. Standartinėje formoje yra 20 sunumeruotų langelių, kuriuose pateikiama ši informacija:
Atlyginimas, arbatpinigiai ir kompensacijos
Išskaičiuotas federalinis pajamų mokestis
Socialinės apsaugos darbo užmokestis
Išskaičiuotas socialinio draudimo mokestis
Medicare atlyginimai ir arbatpinigiai
Išskaičiuotas medicinos mokestis
Socialinės apsaugos patarimai
Skiriami arbatpinigiai
Išankstinis uždirbtų pajamų kredito (EIC) mokėjimas
Išlaikomos priežiūros išmokos
Kitos kategorijos apima sumas, sumokėtas į valstybės ir vietos pajamų mokestį.
Ne visi darbuotojai turės užpildyti kiekvieną formos langelį; tai priklauso nuo darbuotojo statuso, pajamų ir atskaitymų, kurie gali būti neapmokestinami. Kiti kintamieji apima tai, ar valstija ar vietinė vietovė nustato mokesčius.
Jei žmonės per metus dirba daugiau nei vienam darbdaviui, jie gali tikėtis W-2 iš kiekvieno. Negavę darbuotojai ar buvę darbuotojai turėtų kreiptis į tą darbdavį. Jei žmonės pateikia mokesčius naudodami daugiau nei vieną W-2 formą, visos sumos turi būti sujungtos, kad būtų tiksliai nurodytas darbo užmokestis ir išskaičiuoti mokesčiai. Pajamų mokesčio formose paprastai nurodomi konkretūs langelių numeriai, kad žmonės žinotų, kur ieškoti savo W-2, norėdami rasti reikiamos informacijos pajamų mokesčio formoms.