W-4 forma yra JAV Vidaus pajamų tarnybos (IRS) paskelbta forma. W-4 formą darbdaviai pateikia naujiems darbuotojams, kad nustatytų, kiek federalinio ir valstijos pajamų mokesčio turi būti išskaičiuota iš darbuotojo atlyginimo. Darbuotojas užpildo W-4 formą su informacija apie save ir savo išlaikytinius, o pasikeitus asmeninei situacijai privalo atlikti pakeitimus.
Jungtinėse Amerikos Valstijose pajamų mokesčio sistema yra „pay-as-you-go“ sistema, o tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas ir darbuotojas privalo mokėti dalį savo pajamų, kai jas gauna. Savarankiškai dirbantiems asmenims tai reiškia apskaičiuotų ketvirčio mokesčių siuntimą pagal jų gaunamas pajamas. Darbuotojams reikalingomis išmokomis pasirūpina jų darbdaviai, iš kiekvieno atlyginimo išskaičiuodami tam tikrą pinigų sumą.
Darbdaviai turi išskaičiuoti tam tikrą pinigų sumą federaliniams pajamų mokesčiams, vadinamiems FICA. Darbdaviai taip pat turi išskaičiuoti pinigus iš darbuotojo atlyginimo, kad sumokėtų darbuotojo valstybinius mokesčius. Galiausiai, darbdaviai turi paimti pinigus iš darbuotojų, kad sumokėtų socialinio draudimo ir medicinos mokesčius už darbuotoją.
Pinigų suma, kurią darbdavys turi paimti iš darbuotojo atlyginimo, priklauso nuo darbuotojo atlyginimo ir nuo darbuotojo mokestinės prievolės. Žmonės, turintys daug išlaikytinių arba tie, kuriuos jie išlaiko, turi teisę į mokesčių kreditus už kiekvieną išlaikytinį. Taigi, darbdavys turi gauti šią informaciją iš darbuotojo, kad nustatytų, kiek pinigų sulaikyti.
Taigi darbuotojui suteikiama W-4 forma, kad jis galėtų ją užpildyti, kad darbdavys gautų reikiamą informaciją, reikalingą mokesčiams išskaičiuoti. W-4 formos instrukcijose paaiškinama, kas yra išlaikytinis, todėl darbuotojai gali apskaičiuoti turimų išlaikytinių skaičių ir užpildyti formą tinkamu numeriu. Formoje taip pat yra vieta, kurioje darbuotojas gali nurodyti, kad jam taikomas atsarginis išskaitymas, o tai reiškia, kad jis yra skolingas pinigų IRS ir iš jo čekio turėtų būti paimta daugiau, arba kur darbuotojas gali nurodyti, kad jis yra atleistas nuo mokesčių. .
Įstatymas reikalauja, kad darbuotojai sąžiningai užpildytų W-4 formą. Darbuotojas taip pat turi pateikti savo socialinio draudimo numerį ir kitą identifikuojančią informaciją W-4 formoje. Kopiją pasilieka darbdavys, o kita kopija siunčiama IRS. Tada darbdavys sulaiko atitinkamas lėšas, nustatytas pagal W-4 formą ir IRS išskaičiavimo lenteles, ir siunčia teisingą mokesčių sumą į IRS.