W-8 forma yra mokesčių forma, kuri nurodo organizacijoms ir žmonėms, užsiimantiems verslu Jungtinėse Valstijose, kad asmuo, su kuriuo jie užsiima verslu, nėra JAV pilietis. Pagal formą užsienio rezidentas atleidžiamas nuo tam tikrų JAV mokesčių įstatymų. W-8 formos antraštei priskiriamos keturios skirtingos formos. Kiekvienas iš jų yra naudojamas tam tikromis aplinkybėmis.
Kad galėtų naudoti W-8 formą, asmuo turi būti užsienietis nerezidentas. Internal Revenue Service (IRS) paskelbė keletą kriterijų, pagal kuriuos nustatoma, ar asmuo yra užsienietis nerezidentas. Kad atitiktų šį kriterijų, asmuo turi neturėti žaliosios kortelės arba imigranto vizos arba per pastaruosius metus turėti. Jis taip pat neturi praleisti daugiau nei 30 dienų Jungtinėse Valstijose per pastaruosius metus arba daugiau nei 182 dienų per pastaruosius trejus metus.
Yra keturi skirtingi W-8 formų tipai. Forma W-8BEN yra naudos gavėjo užsienio statuso pažymėjimas, skirtas Jungtinių Valstijų mokesčių išskaitymui. Tai dažniausiai naudojama W-8 forma. To reikėtų prašyti bet kurio asmens, kuris taps išmokamų pajamų savininku.
W-8ECI naudoja asmenys, teigiantys, kad pajamos yra susijusios su prekyba ar verslu Jungtinėse Valstijose. Tai reiškia, kad nors pinigus gaunantis asmuo yra užsienietis, pats verslas – ne. Dažnai ši forma naudojama ryšium su užsienio įmonių filialais JAV.
W-8EXP turėtų būti naudojamas tik tiems žmonėms, kurie reikalauja tam tikrų išimčių arba išskaičiuojamų sumažinimų pagal JAV mokesčių įstatymus. W-8IMY skirtas tarpininkams su užsienio partnerystėmis. Tai žmonės, kurie gauna pinigus užsienio valstybės vardu.
Atitinkamos W-8 formos reikia paprašyti prieš atliekant mokėjimus bet kuriam asmeniui, kuris nėra JAV pilietis ar gyventojas. Už prašymo formą atsako JAV įmonė. JAV įmonė taip pat yra atsakinga už tai, kad atitinkama W-8 forma būtų užpildyta visiškai ir tiksliai. Jei forma nebus užpildyta teisingai, JAV įmonė gali būti laikoma atsakinga.
Pagal JAV mokesčių įstatymo 1441 ir 1442 skyrius, JAV įmonės turi sulaikyti 30 procentų bet kokio mokėjimo užsienio asmeniui, kad galėtų sumokėti taikomus mokesčius, nebent buvo pateiktas W-8. Jei formos nepaprašoma prieš atliekant mokėjimą, JAV įmonė gali būti įpareigota sumokėti 30 procentų mokestį nuo visų išmokėtų pinigų ir gauti baudas už IRS mokesčių įstatymų nesilaikymą.