W-9 forma yra Jungtinių Valstijų iždo departamento Vidaus pajamų tarnybos (IRS) išduotas dokumentas, naudojamas, kai asmeniui ar įmonei reikia prašyti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerio (TIN), prašymo atleisti nuo mokesčių ir konkrečių sertifikatų. iš asmens, įmonės, patikos ar turto JAV. Forma turi būti užpildyta ir grąžinta prašančiam asmeniui arba įmonei, kuri naudojo informaciją mokesčių deklaravimo tikslais. W-9 forma IRS nepateikiama. Vienas iš dažniausiai pasitaikančių atvejų, kai naudojama ši forma, kai asmuo savo paslaugas teikė kaip nepriklausomas rangovas arba laisvai samdomas darbuotojas, o asmeniui ar įmonei, kurioje jis dirbo, reikia savo TIN, kad praneštų apie mokėjimus. IRS.
Pagrindinė informacija
Šioje formoje, kuri kartais neteisingai parašyta kaip W9 forma, pirmiausia prašoma pateikti tokią informaciją kaip asmens arba subjekto vardas ir pavardė bei adresas. Yra skyrius, kuriame reikia pažymėti langelį, kad būtų nurodyta, kokio tipo asmuo arba subjektas pildo formą, pvz., patikos fondas ar turtas, fizinis asmuo, korporacija, bendrija ar atleistas gavėjas. Taip pat turi būti nurodyta specifinė kai kurių tipų įmonių klasifikacija.
Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris
Kitas formos skyrius atitinka savo pagrindinį tikslą, nes čia asmuo arba subjektas turi pateikti mokesčių mokėtojo identifikavimo numerį. Asmeniui tai paprastai yra jo socialinio draudimo numeris. Tačiau jei jis yra užsienietis rezidentas, tai yra jo asmens mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris (ITIN). Įmonės ar kito subjekto TIN yra jos darbdavio identifikavimo numeris (EIN). Individualus savininkas, turintis EIN, gali įvesti tą numerį arba savo socialinio draudimo numerį.
Sertifikuotas
Kitame skyriuje asmuo arba subjektas gali patvirtinti, kad tam tikri dalykai yra tiesa. Pirma, ar nurodytas TIN yra teisingas arba kad išduodamas naujas TIN. Kitas dalykas yra tai, kad asmeniui ar subjektui netaikomas atsarginis mokesčio išskaitymas, nors ši eilutė turi būti perbraukta, jei tai netiesa. Trečia, asmuo arba subjektas yra JAV pilietis arba kitas JAV asmuo, kaip apibrėžia IRS, įskaitant nuolatinį užsienietį, įmonę, turtą arba tam tikros rūšies patikėjimo fondą. Tada daugeliu atvejų reikia parašo ir datos.
Kai kuriais atvejais parašo nereikia arba antrasis šios dalies punktas turi būti perbrauktas. Formoje pateikiamos instrukcijos, kuriose nurodoma, kaip tinkamai užpildyti šį skyrių. Tarp įvairių situacijų, kuriose pateikiamos specialios instrukcijos šiam skyriui, yra tai, kai forma naudojama nekilnojamojo turto sandoriams, palūkanų ar tarpininkų sąskaitoms, hipotekos palūkanoms, skolos panaikinimui ar įmokoms į individualią pensijų sąskaitą (IRA) atlikti.
naudojimas
Prašymo teikėjas naudos W-9 formoje surinktą informaciją 1099 formai parengti. A 1099 išsamiai aprašomi pinigai, kurie buvo sumokėti asmeniui arba subjektui tais mokestiniais metais. Ši forma siunčiama asmeniui arba subjektui ir pateikiama IRS. Prašymo teikėjas gali naudoti pakaitinę W-9 formą, jei ji iš esmės panaši į IRS išduotą formą. Tokiu atveju asmuo arba subjektas turi užpildyti pakaitinę formą, o ne W-9 formą.
Neišskaičiuoti mokesčiai
Skirtingai nuo W-4 formos, kurią darbuotojai naudoja norėdami leisti automatiškai išskaičiuoti mokesčius iš savo darbo užmokesčio, užpildžius W-9 mokesčiai ar socialinio draudimo įmokos neišskaičiuojami. Pavyzdžiui, nepriklausomas rangovas yra atsakingas tik už visą savo pajamų mokesčių sumą. Todėl nepriklausomam rangovui sumokėtos sumos nesulaikomos. Mokėtojas 1099 formoje nurodo, kiek buvo sumokėta per metus, o nepriklausomas rangovas turi sumokėti mokesčius.
Kitos situacijos
Kai kuriais atvejais asmuo ar įmonė gali paprašyti užpildyti W-9 formą, bet nereikės naudoti informacijos ar pildyti 1099 formos. Jei per mokestinius metus atlikti mokėjimai buvo mažesni už tam tikrą sumą, pavyzdžiui, tada 1099 formos pildyti nereikia. 600 m. nepriklausomiems rangovams minimali suma buvo 2012 JAV dolerių. Kai kurių tipų mokėjimus taip pat nereikia pateikti 1099. Išsamias instrukcijas ir visas formas rasite IRS svetainėje.