Žaliavų valdymas yra procesas, kuris laikomas bendro tiekimo grandinės valdymo proceso dalimi ir kurio pagrindinis dėmesys skiriamas užduotims užtikrinti aukščiausios kokybės medžiagas už mažiausią įmanomą kainą, taip pat dirbant įmonės struktūroje, siekiant užtikrinti, kad šios medžiagos būtų geriausios. galima nauda gamybos procese. Tai reiškia, kad plati žaliavų tvarkymo apimtis prasideda nuo žaliavų įvertinimo ir įsigijimo, pereina nuo tų medžiagų naudojimo gamybos procese ir netgi apima atliekų kiekio, susidarančio po tų medžiagų pagaminimo, įvertinimą. į gatavą prekę. Geriausiu atveju toks valdymo procesas ne tik sutaupo įmonės išlaidas, bet ir padeda sumažinti atliekų kiekį bei leidžia įmonei gauti daugiau pelno iš kiekvieno parduoto gatavo vieneto.
Žaliavų valdymo užduotys prasideda nuo prekių gamybai reikalingų medžiagų įvertinimo ir parinkimo. Perkant žaliavas reikia nustatyti standartus, kurių turi būti laikomasi, norint pagaminti norimos kokybės gatavą prekę. Tuo tikslu vadovas skirs laiko ir pastangų, kad surastų tinkamas medžiagas, naudodamas įmonės išteklius, siekdamas užtikrinti, kad jos būtų tinkamos kokybės, o tada pasirūpins medžiagų įsigijimu norimais kiekiais.
Įsigijimo proceso metu vadovas taip pat stengsis susitarti dėl kuo geresnės žaliavų kainos, skirtos naudoti gamybos procese. Tai dažnai yra paprastesnė užduotis, kai įmonės verslo apimtis yra pakankamai didelė, kad prireiktų daug medžiagų. Čia žaliavų valdymo dėmesys nukrypsta nuo užduoties rasti tinkamas medžiagas ir sutelkiamas į sutartinių susitarimų taikymą su nuolaida arba didelio kiekio pirkimo kainomis, siekiant užtikrinti, kad įmonė turi pakankamai tinkamų medžiagų, kad galėtų palaikyti veiklą.
Net ir įvertinus bei nupirkus žaliavas žaliavų valdymo funkcija bus tęsiama. Remdamas gamybos procesą, vadovas dirbs su kitais organizacijos nariais, kad padėtų racionalizuoti šių medžiagų naudojimą gaminant prekes. Idėja yra nustatyti bet kokius gamybos etapus, kuriuose susidaro medžiagų švaistymas, ir nustatyti pakeitimus, kurie sumažintų atliekų kiekį iki minimumo. Šios pastangos padeda sumažinti gamybos sąnaudas, nes mažiau atliekų reiškia, kad daugiau įsigytų medžiagų galiausiai sunaudojama gataviems produktams. Mažesnės gamybos sąnaudos savo ruožtu lemia didesnę kiekvienos parduodamos gatavos prekės grąžos normą, leidžiančią įmonei gauti daugiau pelno.
Žaliavų tvarkymo procesas tęsiasi. Visada stengiamasi užtikrinti tinkamos kokybės žaliavas ir už konkurencingiausią kainą, o tai leidžia vadovui surasti naujus pardavėjus ir galbūt sutaupyti įmonei daugiau pinigų. Visada žinodamas apie įmonei teikiamas galimybes užsitikrinti gamybai reikalingas medžiagas, verslas gali sumažinti bet kokius gamybos sutrikimus, kurie gali kilti, jei įprastas pardavėjas staiga dėl kokių nors priežasčių negalėtų patenkinti paklausos.