Ženklų kūrimo programinė įranga dažniausiai naudojama profesionaliame ženklų kūrimo versle. Programinė įranga veikia kartu su vinilo ženklų pjaustytuvu, dar vadinamu braižytuvu. Kai kurie amatininkai gali naudoti vinilo pjaustytuvą ir ženklų kūrimo programinę įrangą, kad sukurtų ženklus asmeniniam naudojimui ar dėl kitų priežasčių, pavyzdžiui, kad galėtų lipdyti automobilius arba kurti pasirinktinius iškarpų albumo papuošimus. Programinė įranga sukuria žodžių ir grafikos koordinates ir siunčia jas pjaustytuvui.
Nors procesas paprastai vyksta panašiais žingsniais, ženklų kūrimo programinės įrangos galimybės labai skiriasi. Kai kurios programos nuves vartotoją nuo dizaino iki pabaigos; kiti reikalauja, kad vartotojas sukurtų grafiką kitoje programoje ir importuotų tą grafiką į ženklų kūrimo programinę įrangą redaguoti. Įmonės, gaminančios ženklų kūrimo programinę įrangą, gali pasiūlyti net kelias savo programų versijas, kurių kiekvienas aukštesnis lygis gali atlikti šiek tiek daugiau viso proceso.
Dauguma programų, nepaisant jų galimybių, naudoja vartotojo pateiktus žodžius ar grafinius elementus, kad sukurtų koordinates, kurios siunčiamos į vinilo ženklų pjaustytuvą. Pjaustyklė naudoja informaciją iš ženklų kūrimo programinės įrangos, kad tinkamai iškirptų vinilo lapus. Tada vinilo užrašai ir formos gali būti pritaikyti ženklams ir reklamjuosčiams.
Vinilo ženklų pjaustytuvai yra įvairių dydžių, tačiau dažniausiai pageidaujamas dydis yra 24 coliai (apie 61 centimetras). Kuo didesni pjaustytuvai, tuo jie brangesni. Nors iškabų gamybos įmonėms gali prireikti didesnių pjaustytuvų, kad atitiktų klientų poreikius, namų vartotojai paprastai pasieks savo tikslus su mažesnėmis mašinomis.
Ženklų kūrimo programinė įranga paprastai yra naudingiausia iškabų kūrimo įmonėse, nes programinė įranga yra pritaikyta tai rinkai. Pridedama įranga, tokia kaip pjaustytuvas, gali būti parduodama už didelę kainą. Be to, programinė įranga dažnai parduodama už šimtus JAV dolerių, todėl retkarčiais naudojimas namuose gali nepateisinti įrangos kainos.
Terminas ženklų kūrimo programinė įranga taip pat gali reikšti visiškai kitokį programos tipą; kartais stalinės leidybos programos parduodamos kaip ženklų kūrimo programinė įranga. Nepriklausomai nuo to, kaip jomis prekiaujama, šios mažiau specializuotos programos iš esmės yra vizualinio dizainerio. Jie gali sukurti mažesnius ženklus, skrajutes, brošiūras ir pristatymo dokumentus. Šio tipo programinė įranga gali būti patogesnė žmonėms, turintiems ribotus projektavimo įgūdžius. Kai kurie yra su šablonais, paruošta naudoti grafika ir kitomis funkcijomis, kurios turėtų sutrumpinti projektavimo laiką ir sutrumpinti nusivylimą.
Gali būti sunku pasirinkti programinę įrangą. Yra daug versijų. Apžvalgų skaitymas gali paaiškinti problemas, o kai kurie gamintojai siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį savo ženklų kūrimo programinei įrangai. Bandomojo laikotarpio pabaigoje, jei vartotojas nenori prarasti prieigos prie programos, jis turi įsigyti licenciją ja naudotis.