Žiniasklaidos koordinatoriai yra profesionalai, atsakingi už reklamos nustatymą, įvertinimą ir užtikrinimą kliento ar darbdavio vardu. Tokio tipo koordinatoriai žiūrės į viešuosius ryšius ir reklamą, pavyzdžiui, radiją, televiziją, internetą ir net spausdinimo galimybes, pavyzdžiui, laikraščius ir žurnalus. Bet kurio žiniasklaidos koordinatoriaus tikslas yra nustatyti, kokios žiniasklaidos formos leis organizacijai pasiekti numatytą auditoriją veiksmingiausiu būdu, kartu išlaikant kuo mažesnes išlaidas.
Žiniasklaidos koordinatorius, ieškodamas geriausių reklamos galimybių, dažnai nešioja daugybę skirtingų kepurių. Tam tikrais atžvilgiais jis arba ji gali veikti kaip renginių koordinatorius, organizuodamas žiniasklaidos atstovų susirinkimus, siekdamas sužinoti daugiau apie galimus reklamos būdus per kiekvieną žiniasklaidos priemonę. Kitu metu žiniasklaidos koordinatorius gali veikti kaip informacijos koordinatorius, renkantis su įvairiomis reklamos priemonėmis susijusius duomenis ir perduodantis juos darbdaviui ar klientui. Šis sistemingas reklamos duomenų rinkimas ir įsisavinimas gali būti labai naudingas kuriant naujas rinkodaros kampanijas, taip pat tobulinant esamas viešinimo ir rinkodaros pastangas.
Kalbant apie išsilavinimą, dauguma darbdavių pageidauja, kad žiniasklaidos koordinatorius turėtų ketverių metų atitinkamos srities išsilavinimą, taip pat mažiausiai dvejų metų praktinę patirtį reklamos ar kitos profesijos srityje, kuri apima išmanymą, kaip dirbti su įvairiomis žiniasklaidos priemonėmis. Įrodytas gebėjimas dirbti su keliomis užduotimis vienu metu, taip pat aukštas organizuotumo lygis yra raktas į sėkmę šioje konkrečioje profesijoje. Taip pat labai svarbus gebėjimas suformuluoti informaciją taip, kad klientai ir darbdaviai galėtų lengvai suvokti, kaip ši informacija yra susijusi su atliekama užduotimi.
Neįprasta, kad žiniasklaidos koordinatorius veikia kaip ryšininkas tarp įvairių žiniasklaidos įmonių atstovų ir rinkodaros komandos. Vykdydamas šias pastangas, koordinatorius peržiūrės kiekvieną spausdinto skelbimo žodį, kiekvieną radijo ar televizijos reklamos detalę ir atidžiai išnagrinės kiekvieną bet kokios rūšies internetinės reklamos aspektą. Galiausiai koordinatorius yra atskaitingas savo darbdaviui arba klientui už tai, kaip organizacijai atstovaujama reklamuojant.
Dirbti žiniasklaidos koordinatoriumi galima vienu iš dviejų būdų. Vienas iš variantų – dirbti konkrečioje įmonėje ar organizacijoje. Pagal šį scenarijų koordinatorius sutelkia visas savo pastangas, kad nustatytų darbdavį ir padėtų jam sukurti žiniasklaidos reklamą. Antras variantas – įkurti žiniasklaidos koordinavimo verslą ir priimti kelis skirtingus klientus. Taikydamas šį metodą, koordinatorius greičiausiai glaudžiai bendradarbiaus su pardavimų ir rinkodaros personalu, susijusiu su kiekvienu klientu, galbūt dalyvaus paties rinkodaros medžiagos kūrime.