Žinių visuma – tai visas profesinės organizacijos ar grupės sąvokų, informacijos, veiklos ir dokumentacijos kiekis. Informacija redukuojama į knygą, šaltinį arba internetinę biblioteką, kad galėtų susipažinti tos grupės ar organizacijos nariai. Ši informacija apima visą terminiją. Jis gali būti sutrumpintas iki BoK arba Bok ir atstovauja tokioms įvairioms grupėms kaip matininkai, gydytojai ir masažuotojai.
Žinios reiškia kažko žinojimo būseną. Šią informaciją galima gauti per patirtį arba mokantis. Kyla diskusijų, ar įgyta patirtis iš tikrųjų laikoma žiniomis, ar ne, nes informacija yra grynai teorinė. Žinių rinkinys, pavyzdžiui, enciklopedija, siekia surinkti kuo daugiau informacijos ir žinių, kad būtų naudinga visiems skaitytojams.
Žinių visumos kūrimas yra bibliotekų ir informacijos mokslo (LIS) forma. Tai skirstoma į du pagrindinius informacijos valdymo poskyrius: žinių organizavimą ir žinių reprezentavimą. Pirmasis susijęs su tuo, kaip informacija įrašoma, indeksuojama ir grupuojama. Pastarasis yra susijęs su tuo, kaip informacija pateikiama skaitytojams; ar tai lengva suprasti, turi prasmę. Formatas, pvz., knygos, failai ir tinklalapiai, taip pat yra žinių pateikimo problema.
Įvairios profesinės ir akademinės grupės naudoja žinias, kad organizuotųsi. Jį dažnai naudoja konkrečios profesinės grupės, pavyzdžiui, teisininkai, gydytojai ir matininkai; dažnai skirstomi pagal specializaciją ar vietą. Jis naudojamas atstovauti tokioms profesijoms kaip programinės įrangos inžinieriai ir terapeutai. Žinių rinkinį taip pat gali sudaryti universitetas arba universiteto padalinys. Jie taip pat buvo sudaryti tokioms sąvokoms ir sąvokoms kaip projektų valdymas, infrastruktūros reguliavimas ir įmonės valdymas.
Kiekvieną žinių rinkinį tiria profesinės organizacijos nariai ir patvirtina jos vadovaujanti ar narė organizacija. Tokie leidiniai gali būti nemokamai prieinami nariams, skelbiami internete arba, dažniau, parduodami knygų pavidalu. Jokia profesija nėra statiška ir informacija taip pat. Tokios žinių knygos reguliariai atnaujinamos, kad būtų atsižvelgta į naujus reglamentus, metodus, idėjas ir įstatymus.
Pavyzdys yra Projektų valdymo asociacijos (APM) žinių knyga. Jis suskirstytas į keletą atitinkamų poskyrių. Šie poskyriai apima strategijos vykdymą, strategijos planavimą, projektų valdymą kontekste ir valdymą. Tokie žinių rinkiniai yra praktinis vadovas arba žinynas ir yra naudingi naujiems ar seniems nariams.
Galima problema, susijusi su žinių rinkiniu, kad ji nėra atnaujinama realiuoju laiku. Tai reiškia, kad nuolat besikeičiantys įstatymai ir metodai nepasirodys iki kito atnaujinimo po x metų. Jomis taip pat galima per daug pasikliauti naujovių ir savarankiško mokymosi per patirtį nenaudai.