Žmogiškųjų išteklių (HR) administravimas reiškia žmogiškojo kapitalo valdymą organizacijoje ar pramonės šakoje. Žmogiškieji ištekliai, kadaise vadinti „personalo valdymu“, yra pagrindinis būdas pagerinti bendrą milijardų sunkiai dirbančių specialistų visame pasaulyje patirtį. Be to, žmogiškųjų išteklių administravimas suteikia verslo strategiją, pagal kurią organizacijos gali patenkinti ateities poreikius.
Daugelyje organizacijų žmogiškųjų išteklių administravimą tvarko žmogiškųjų išteklių specialistų komanda, kuriai vadovauja vyresnysis žmogiškųjų išteklių direktorius. Komandos narių pareigos gali būti įvairios – nuo įdarbinimo ir santykių su darbuotojais iki darbo užmokesčio ir išmokų administravimo. Visa komanda, vadovaujama žmogiškųjų išteklių vadovo, dirba kartu, siekdama organizacijos žmogiškųjų išteklių tikslų.
Siekiant geriausių rezultatų, žmogiškųjų išteklių administravimas turėtų būti glaudžiai susietas su vykdomąja organizacijos vadovybe. Kiekvienas skyrius turi reguliariai informuoti apie personalo poreikius ir įmonės tikslus, kad žmogiškųjų išteklių skyrius galėtų geriausiai palaikyti organizacijos tikslus. Be nuolatinio bendravimo ir išteklių, bet kuri organizacija gali susidurti su kvalifikuotų darbuotojų, galinčių atlikti daugybę padalinių pareigų, trūkumo, todėl našumas bus žemas.
Didėjanti dauguma organizacijų, siekdamos valdyti žmogiškųjų išteklių administravimą, naudojasi žmogiškųjų išteklių užsakomosiomis paslaugomis. Ši praktika dažnai gali būti ekonomiškesnis būdas užtikrinti, kad visus personalo klausimus atsakingai ir profesionaliai tvarkytų žmogiškųjų išteklių specialistų komanda, turinti darbui atlikti reikalingus mokymus ir patirtį. Be to, žmogiškųjų išteklių procesų perdavimas iš išorės. gali žymiai sutaupyti įmones, nes nereikia vidinės komandos. Žmogiškųjų išteklių perdavimas yra praktika, kurią naudoja daugelis mažų ir vidutinių įmonių, siekdamos sutaupyti laiko, pinigų ir gauti didesnį paslaugų spektrą, kuris prisitaikys prie augančios organizacinės struktūros.
Daugeliui įmonių dalis paslaugų sudaryti sutartį su nepriklausoma žmogiškųjų išteklių konsultavimo įmone yra naudinga verslui. Žmogiškųjų išteklių konsultantai gali susidoroti su kai kuriais arba visais žmogiškųjų išteklių administravimo klausimais, pvz., atlyginimų apskaičiavimu, įdarbinimu ar įmonės mokymo poreikiais, kad vadovai galėtų sutelkti dėmesį į verslo valdymą. Tokiu atveju konsultacinė įmonė sukuria individualius sprendimus, kurie geriausiai atitiks įmonės poreikius, nesistengdama perimti nė vieno iš veiklos aspektų.
Šiuolaikiniam žmogiškųjų išteklių administravimui reikalingi apmokyti asmenys, turintys asmenybės bruožų ir įsipareigoję teikti ekspertinę pagalbą. Planuojant žmogiškųjų išteklių strategiją, organizacijoms geriausia ieškoti žmogiškųjų išteklių specialistų, turinčių išsilavinimą ir patirtį, kad galėtų valdyti sudėtingas problemas, su kuriomis dažnai susiduria žmogiškųjų išteklių skyriai. Be to, žmogiškųjų išteklių skyriai turi neatsilikti nuo užimtumo ir teisinių tendencijų, kad galėtų geriausiai apsaugoti įmones, kurioms jie tarnauja.