Žmogiškųjų išteklių apskaita (HRA), taip pat žinoma kaip žmogiškųjų išteklių apskaita arba žmogiškųjų išteklių valdymo apskaita, yra apskaitos rūšis, kuria siekiama nustatyti žmonių, dar vadinamų žmogiškuoju kapitalu, dirbančių organizacijoje, sąnaudas ir vertę. Organizacijos žmogiškojo kapitalo vertė skaičiuojama ne tik atlyginimais ir išmokomis. HRA taip pat atsižvelgia į tai, kiek pinigų išleidžiama samdant ir apmokant darbuotoją, taip pat į būsimą darbuotojo vertę įmonei. Kadangi daugelis su HRA susijusių veiksnių nėra apibrėžti, tokio tipo apskaita negali būti tiksli. Vis dėlto HRA yra naudinga ir dažnai naudojama priemonė žmogiškųjų išteklių skyriuose.
HRA yra tam tikras ekonominis rodiklis, nurodantis, kiek organizacija išleidžia savo žmogiškajam kapitalui. Ši vertė yra vienas iš tikslesnių HRA aspektų, nes iš esmės ją sudaro pinigai, išleisti esamų darbuotojų įdarbinimui, mokymui, atlyginimui ir išmokoms ankstesniais mėnesiais ir metais.
Šio tipo apskaita taip pat yra geras matavimo įrankis, kuriuo remiantis galima pagrįsti būsimą įdarbinimą, atleidimą iš darbo ir kitus personalo poreikių pokyčius. Jis prognozuoja numatomą esamų ir potencialių būsimų darbuotojų vertę. Numatoma vertė gali būti įvertinta atsižvelgiant į darbuotojo ar potencialaus darbuotojo išsilavinimą ir patirties lygį. Įvertinusi šiuos skaičius, vadovybė gali nuspręsti, ar daugiau investuoti į esamus darbuotojus papildomai apmokydama, ar organizacijai būtų geriausia įdarbinti naujus žmogiškuosius išteklius.
Tendencijas galima nustatyti ir per žmogiškųjų išteklių apskaitą. Pavyzdžiui, jei įmonėje yra didelė darbuotojų kaita, HRA padės atskleisti mastą ir galbūt priežastį. Galbūt HRA parodys, kad per daug pinigų išleidžiama reklamai dėl pozicijų, o darbuotojų švietimui ir mokymui – per mažai pinigų.
Skiriant dolerius ir skaičius darbuotojui, HRA gali atsispindėti organizacijos finansinėse ataskaitose. Kitaip tariant, HRA paverčia personalą turtu. Šis turtas savo ruožtu gali būti atspindėtas įmonės balanse.
Kadangi HRA priskiria vertę žmonėms, ji ne visada yra tiksli. Todėl tai laikoma elgsenos apskaitos forma, o ne tiksliuoju mokslu. Be to, HRA kartais gali apimti ir neskaitinius duomenis.