Maždaug 2004 m., kai padaugėjo socialinių tinklų, žmonės ir įmonės pradėjo naudoti bendradarbiavimo žymėjimą, dar žinomą kaip folksonomy. Įsibėgėjus praktikai, reikėjo organizuoti šias žymas jų bendradarbiavimo programinės įrangos programose ir verslo informacijos vikiuose. Žymų valdymas leidžia kryžmines nuorodas į objektus ir kryžminius naudotojų nuoseklumus, todėl naršymas ir paieška tampa veiksmingesnė. Nuo 2011 m. yra dvi žymų valdymo formos, leidžiančios organizuoti „kontrolę įkalnėje“ ir „sodininkystę žemyn“. Žymų valdymo poreikis auga, nes žymos išaugo ne tik socialiniuose tinkluose, bet ir tapo įmonių žymėjimu, produktų duomenų bazėmis, žinių valdymo wikiais, komponentų turinio valdymo sistemomis ir žiniatinklio turinio valdymu ir kt.
Įkalnės valdymo žymos skirtos kelioms objekto klasifikacijoms, iš anksto nustatytiems žymų autoritetų sąrašams ir žymenų susiejimui su kitomis sinoniminės priklausomybės žymomis. Žymų valdymo funkcijos, skirtos sodininkystei nuo kalno, yra žymų pervardijimas, trynimas, perkėlimas arba sujungimas. Kadangi žymos leidžia daryti kryžmines nuorodas į nuostabų ir turtingą interneto turinį, žymų tvarkymo poreikis auga.
Augant interneto svetainėms, atsiranda svetainių valdymo pareigų, įskaitant svetainių lankytojų ir jų veiklos, kai jos ten yra, stebėjimą. Kai svetainės savininkas nori sužinoti, kas traukia lankytojus, vienas iš būdų tai stebėti yra įterpti žymas į pagrindinį svetainės kodą. Tačiau nenustačius standartinės žymų tvarkymo praktikos, tai gali būti paini. Žymų valdymo schemos dažniausiai kuriamos individualiai, kai kurios leidžia viešai žymėti, o kitos ne, o kai kurios leidžia tik svetainės kūrėjui nustatyti žymas paieškoms. Viešo žymėjimo pavyzdys yra nuotraukų dalijimosi svetainės, kuriose fotografai mėgėjai ir profesionalūs fotografai gali dalytis nuotraukomis ir pažymėti kiekvieną nuotrauką naudodami savo pasirinktas žymas.
Žinių žymėjimas padeda tvarkyti informacinės medžiagos, skaitmeninių vaizdų ir dokumentų duomenų bazes. Jų žymos vadinamos metaduomenų žymomis ir skirtos naudoti žinių valdymo sistemose. Tokio tipo organizacija ne tik renka žymes, bet ir kuria hiperduomenų ir hipersaitų žymų profilius, kurie seka žinių gijas iki anotacijų ir komentarų. Žinių žymos skiriasi priklausomai nuo saugomų žinių tipo; tokios kaip konceptualios, faktinės, numanomos, metodinės ir lūkesčių žinios. Visiems tai reikalingas žymų valdymo planas.
Vis dažniau žmonės susiduria su beveik identiškomis žymų ir žymų valdymo problemomis. Kai kurios organizacijos turi pasaulinį svetainių paskirstymą, bet ne centralizuoto tų svetainių žymų valdymo. Daugelis susiduria su nusivylimu dėl vienos žymos, vieno projekto, vienos laiko juostos apribojimų, o kiti norėtų pakeisti savo įmonės pardavėjus, bet tada susiduria su problema, kaip valdyti savo į žymas investuotą laiką. Kadangi nėra jokių ypatingų terminų, susijusių su žymomis ir žymų valdymu, standarto ir nuolat plečiantis internetui, bus vis labiau būtina įdiegti valdymą naudojant lengvai suprantamus terminų apibrėžimus, žymų skirstymą į kategorijas ir praktiką.