Kasos kvito saugojimo trukmė paprastai priklauso nuo kvite esančios prekės ar prekių ir to kvito paskirties. Mažų pirkinių kvitai, kurių, pavyzdžiui, neketinate naudoti mokesčių atskaitymui, paprastai turėtų būti saugomi tol, kol būsite tikri, kad negrąžinsite kvite nurodytų prekių. Tačiau jei turite didelių pirkinių čekius, galbūt norėsite juos saugoti ilgiau, ypač jei prekėms taikoma garantija. Jei turite grynųjų pinigų kvitą su daiktais, kuriuos ketinate naudoti arba naudojote mokesčių atskaitymui, paprastai turėtumėte juos saugoti iki šešerių ar septynerių metų.
Grynųjų pinigų kvitas paprastai yra kvitas už prekę ar prekes, už kurias buvo sumokėta grynaisiais, o ne čekiu ar kredito kortele. Laikas, kurį turėtumėte saugoti tokio tipo kvite, dažnai priklauso nuo kvite esančių daiktų ir priežasčių, dėl kurių norite jį saugoti. Jei kvite yra tik nedideli pirkiniai, pvz., prekės, kurių vertė mažesnė nei 100 USD (USD), paprastai kvitą turėtumėte saugoti tik iki tų prekių grąžinimo laikotarpio pabaigos arba tol, kol išnaudosite prekes. Pavyzdžiui, grynųjų pinigų kvitas už bakalėjos prekes turėtų būti saugomas tik tol, kol nepanaudosite bakalėjos prekių.
Jei turite grynųjų pinigų kvitą su didesniais pirkiniais, pvz., elektroninės įrangos, kainuojančios daugiau nei 100 USD, kvitą, galite jį saugoti visą tos prekės garantijos laikotarpį. Tai leidžia įrodyti, kad įsigijote prekę ar prekes, nors tai ne visada būtina norint suteikti garantiją visoms prekėms. Pinigų kvitą taip pat galite naudoti kaip pirkimo įrodymą, jei norite grąžinti prekę per įmonės, iš kurios ją įsigijote, grąžinimo langelį.
Kasos kvitas su vienu ar daugiau prekių, kurias naudojate kaip išskaičiuoti mokesčius, paprastai turėtų būti saugomas ilgiau nei garantinis laikotarpis. Daugeliu atvejų JAV interneto pajamų tarnyba (IRS) gali būti patikrinta praėjus trejiems metams po to, kai pateikiate savo mokesčius, tačiau kai kuriais atvejais auditas gali būti atliktas per šešerius metus. Tai reiškia, kad audito atveju turėtumėte saugoti grynųjų pinigų kvitą už visas prekes, kurias prašote kaip mokesčių atskaitą, iki šešerių ar septynerių metų.