Pinigų avanso forma nėra naujas dokumentas. Tiesą sakant, įmonės jau keletą dešimtmečių teikė darbuotojams grynųjų pinigų avansus. Visai neseniai atsirado grynųjų pinigų avanso forma, kai vartotojai nori gauti paskolą iki atlyginimo naudodamiesi tam tikros rūšies skolinimo paslauga. Štai keli pavyzdžiai, kokios informacijos apie šio tipo dokumentus būtų įtraukta kiekviename iš šių nustatymų.
Darbdaviai gali nuspręsti mokėti darbuotojams grynuosius pinigus dėl kelių priežasčių. Neįprasta mokėti avansą, jei darbuotojas keliaus darbdavio vardu. Tokiu atveju darbuotojas paprastai pateikia grynųjų pinigų avanso formą arba prašymą, kuriame aiškiai nurodomas darbuotojo vardas, pavardė, skyrius ir pareigos. Daugeliu atvejų įtraukiamos ir su verslo kelione susijusios suplanuotos išvykimo ir grįžimo datos bei trumpas kelionės priežasties aprašymas. Formoje taip pat bus nurodyta prašomų lėšų suma ir dažnai reikalaujama suskirstyti numatomas išlaidas, kurias padengs avansas, pvz., viešbučio sąskaitas, maistą ir lėktuvų bilietus.
Daugelis įmonių, siūlančių darbuotojams avansinį atlyginimą susidarius kritinei situacijai, turi ir specialią grynųjų pinigų avanso formą procedūrai dokumentuoti. Kaip ir kelionės avanso prašyme, darbo užmokesčio avanso gavimo formoje bus pateikta visa pagrindinė darbuotojo identifikavimo informacija. Daugeliui formų reikės tam tikro bendro avarinio pobūdžio aprašymo, pvz., automobilio remonto, ligos ar kitų nenumatytų situacijų. Priklausomai nuo darbuotojui avansinės sumos, grynųjų pinigų avanso formoje taip pat gali būti nurodytos grąžinimo sąlygos, pavyzdžiui, nurodyta suma, kuri bus išskaičiuota iš būsimų darbo užmokesčio čekių, kol bus grąžinta paskolos suma.
Naudojant abi šias išankstinių formų formas, dokumente paprastai reikalingas darbuotojo parašas ir organizacijos asmens, turinčio teisę patvirtinti arba atmesti prašymą, įgaliojimas. Be tinkamo leidimo grynųjų pinigų avanso forma negali būti naudojama lėšoms išmokėti darbuotojui.
Grynųjų pinigų avanso forma ne tik naudojama darbdavio / darbuotojo aplinkoje, bet ir kaip programa, kai vartotojas ieško trumpalaikės paskolos iš tam tikros rūšies grynųjų pinigų avanso pardavėjo. Formoje paprastai reikia nurodyti visą pareiškėjo vardą, pavardę, fizinį adresą, informaciją apie darbdavį ir prašomą sumą. Dažnai formoje taip pat yra vietos, kad būtų galima įtraukti einamosios sąskaitos informaciją, nes patvirtintas pareiškėjas bus atsakingas už tai, kad paskolos davėjui būtų pateiktas čekis, kuriame nurodytas visas paskolos mokėjimo dienos likutis ir sukauptos palūkanos. Daugelis paskolų iki atlyginimo bendrovių taip pat reikalauja naujausio banko išrašo kopijos ir vieno kito adreso patvirtinimo, pavyzdžiui, sąskaitos už komunalines paslaugas.
Kaip ir su visų rūšių paskolomis, grynųjų pinigų avanso forma norint gauti lėšų iš anksto reiškia įpareigojančios sutarties su darbdaviu arba paskolos iki atlyginimo teikėju sudarymą. Tikimasi, kad avanso gavėjas laiku laikysis visų su avansu susijusių terminų ir sąlygų. Įmonės paprastai nustato limitą, kiek grynųjų pinigų avanso jos apdoros darbuotojui tam tikrais kalendoriniais metais. Paskolos iki atlyginimo teikėjai paprastai nenustato limito tol, kol skolininkas nuosekliai apmoka kiekvieną avansą pagal sąlygas.
Pinigų avanso formoje arba paraiškoje vienam iš šių trumpalaikių skolintojų taip pat paprastai bus įtrauktos sąlygos, kurias pareiškėjas turi perskaityti ir pasirašyti prieš suteikdamas paskolą. Iš esmės sąlygos yra susijusios su palūkanų suma, paskolos grąžinimo terminu ir kokių teisinių veiksmų skolintojas gali imtis tuo atveju, jei pareiškėjo pateiktame čekyje nėra aišku.