Nepriklausomai nuo to, ar kompiuteriu naudojatės darbe ar namuose, svarbu pasirinkti kurti atsargines failų kopijas ir karts nuo karto juos atnaujinti. Nors tikimybė, kad kažkas nutiks jūsų sistemoje, yra gana maža, iš tikrųjų sistemos sugenda ir informacija gali būti prarasta. Štai kodėl kiekvienas turėtų įtraukti „atsarginę mano kompiuterio kopiją“ į savo dalykų, kuriuos reikia atlikti, sąrašą bent kartą per mėnesį.
Dauguma žmonių mano, kad labai patogu daug dokumentų, išsaugotų kompiuterio standžiajame diske. Dokumentai gali būti spausdinami pagal poreikį arba karts nuo karto atnaujinami, jei reikia, nekuriant visiškai naujo dokumento. Išsaugotų failų saugojimas standžiajame diske yra puikus patogumas, bet nebūtinai saugiausias būdas. Kaip ir popierinių dokumentų atveju, tų elektroninių failų kopijas verta laikyti kitoje vietoje.
Kai kietasis diskas bet kokiu būdu sugadinamas, tai gali neigiamai paveikti visus sistemoje išsaugotus failus. Failai gali išnykti, tapti nebeįmanoma atidaryti arba kiekvieno dokumento duomenys gali būti užšifruoti. Bet kuriuo atveju failai nebegalimi naudoti. Šiuo metu norite turėti atsargines failų kopijas, kurias būtų galima įkelti į kitą sistemą arba atkurti kompiuteryje, kai pakeičiamas arba pataisomas standusis diskas. Jei nepažymėsite „atsarginės mano kompiuterio kopijos“ ir neatliksite užduoties, praleisite daug laiko kurdami dokumentus iš atminties.
Kita priežastis, dėl kurios norite padaryti šį veiksmą kaip „atsarginę mano kompiuterio kopiją“, yra ta, kad ne visada galite pasiimti stalinį kompiuterį visur, kur einate. Nukopijuodami failus į kompaktinį diską arba į greitaeigį įrenginį, jūs veiksmingai sukūrėte išsaugotų programų ir failų atsargines kopijas ir galėsite jais naudotis nešiojamajame ar kitame savo paskirties vietoje esančiame staliniame kompiuteryje. Šiuo požiūriu naujausių failų versijų atsarginės kopijos padės lengvai pasiekti tai, ko jums reikia, nesvarbu, kur esate.
Galbūt norėsite naudoti nuotolinį serverį, kad išsaugotumėte naujausias failų kopijas ir bet kokias programinės įrangos programas, kurių reikia norint tinkamai jas paleisti. Yra nemažai įmonių, kurios teikia šią paslaugą už nedidelį mokestį arba kaip viešąją paslaugą. Prieiga prie failų yra apsaugota saugos protokolais, todėl niekas negali pasiekti jūsų duomenų, jei nepateiksite prisijungimo informacijos. Be to, ši parinktis leidžia lengvai perrašyti ir ankstesnę versiją su naujausia informacija arba sukurti ir pavadinti naujausią versiją kaip atskirą failą. Tai leidžia grįžti atgal ir peržiūrėti viską, kas buvo faile, kai pasirinkote laikytis būtinybės sukurti atsarginę kompiuterio kopiją. Ši parinktis gali būti naudinga, jei reikia pamatyti, kas buvo įvesta iki nurodytos datos.
Suplanuoti užduotį „atsarginės kopijos kūrimas“ gali būti atlikta įvedus įrašą, kad būtų reguliariai inicijuojamas atsarginės kopijos kūrimas rankiniu būdu. Arba galite nustatyti protokolus, kurie automatiškai pradėtų atsarginės kopijos kūrimo procesą pagal nuolatinį tvarkaraštį. Ekspertai paprastai rekomenduoja atlikti atsarginę kopiją bent kartą per mėnesį. Tačiau jei duomenis pridedate kasdien, galbūt norėsite suplanuoti atsarginę kopiją kartą per savaitę. Tai padės užtikrinti, kad net jei kas nors atsitiktų su standžiuoju disku, bus prarastas minimalus duomenų kiekis, o atkūrimo laikas bus palyginti trumpas.