Yra daug skirtingų priežasčių, dėl kurių turėtumėte sukurti atsarginę kompiuterio atsarginę kopiją, iš kurių ne mažiau svarbu yra labai reali galimybė, kad kietasis diskas vieną dieną tiesiog neveiks. Kompiuterinės sistemos, tiek programinė, tiek aparatinė, ilgainiui sugenda ir kietasis diskas greičiausiai nustos veikti, o po to duomenų atkūrimas iš disko gali būti gana brangus. Kurdami atsargines duomenų kopijas, prireikus galėsite daug lengviau perjungti į naują standųjį diską. Atsarginės kopijos kūrimas taip pat gali padaryti jūsų informaciją lengviau perkeliamą, nes jūsų duomenys bus išoriniame šaltinyje, kurį bus lengviau bendrinti su kitais arba pasiekti iš atokių vietų.
Viena iš didžiausių priežasčių, dėl kurių turėtumėte sukurti atsarginę kompiuterio atsarginę kopiją, yra ta, kad yra didelė tikimybė, kad tam tikru momentu standusis diskas gali būti sugadintas arba tiesiog nustos veikti. Virusų atakos, kenkėjiškos programos, fizinis netinkamas elgesys, naudojimo susidėvėjimas ir daugybė kitų veiksnių gali prisidėti prie standžiojo disko gedimo arba žūties. Tai gali būti visiškai nenuspėjama, o šiandien gerai veikiantis standusis diskas rytoj gali būti tiesiog neįskaitomas. Atlikdami kompiuterio atsarginę duomenų, esančių standžiajame diske, kopiją, geriau pasiruošite tokio tipo aparatinės įrangos gedimo galimybei.
Jei įvyksta tokio tipo gedimas, kietajame diske esantys duomenys greičiausiai vis dar yra pačiame diske, tačiau jų gali būti neįmanoma atkurti nenaudojant duomenų gavimo programinės įrangos ar paslaugų. Šios programos ir įmonės gali būti labai brangios, o galiausiai galite sutaupyti pinigų investuodami į išorinį standųjį diską ar panašų saugojimo įrenginį ir gana reguliariai kurdami kompiuterio atsarginę kopiją. Net jei standusis diskas nesugenda ir neužges, išorinė duomenų saugykla gali turėti ir kitų privalumų. Sukūrę kompiuterio atsarginę kopiją ir įdėję failus į išorinį diską, galite padaryti duomenis nešiojamesnius arba lengviau pasiekiamus.
Daugumą išorinių standžiųjų diskų, naudojamų kompiuterio atsarginėms kopijoms kurti, galima lengvai prijungti prie kito kompiuterio, paverčiant atsargines duomenų kopijas nešiojama laikmena. Kai kurie išoriniai įrenginiai netgi gali būti naudojami belaidžiame tinkle, todėl galite naudoti atsarginę sistemą kaip belaidį saugojimo įrenginį daugiau nei vienam kompiuteriui. Taip pat yra interneto paslaugų, kurios leis jums pasidaryti atsarginę kompiuterio atsarginę kopiją, išsaugant duomenis savo nuotoliniuose serveriuose. Tai leidžia jums pasiekti failus ir informaciją iš bet kurio kompiuterio, turinčio interneto prieigą, bet kurioje pasaulio vietoje.