Kokia informacija įtraukta į važtaraštį?

Konosamente (BOL) pateikiama išsami informacija apie krovinį, kuris paprastai gabenamas lėktuvu, sunkvežimiu, laivu ar traukiniu. Siuntėjo vardas ir pavardė, taip pat siuntimo agento pavardė dažnai būna važtaraščio viršuje. Kita svarbi informacija apima tokias ypatybes kaip krovinyje esančių padėklų skaičius, siunčiamo produkto tipas ir numatoma arba tiksli siuntos vertė. Siuntos detalės, pvz., krovinį gabenančios įmonės pavadinimas, išsiuntimo data ir siuntą gabenančios priekabos, laivo ar dėžės automobilio numeris, dažniausiai nurodomi važtaraštyje.

Kai prekių ar krovinių krovinys iškeliauja iš sandėlio ar gamyklos, krovinio savininkas turi vieną pagrindinį būdą įrodyti nuosavybės teisę ir sekti prekės siuntą: važtaraštį. Šiame nedideliame dokumente išvardijami siunčiamo krovinio ypatumai, pvz., krovinio tipas, prekių skaičius ir krovinio siuntėjas arba savininkas. Krovinio gavėjas taip pat nurodomas važtaraštyje kartu su krovinius pakrovusių asmenų vardais ir pavardėmis bei vairuotojo ar vairuotojo įmonės, kuri veža krovinį, pavardės.

Draudimo bendrovės ir kitos agentūros turi sugebėti tinkamai sekti įvairių rūšių prekes, kurios siunčiamos visame pasaulyje. Ši užduotis yra įmanoma naudojant važtaraštį. Sąskaitoje ne tik nurodytas tikslus krovinio pakrovimo į gabenimo transporto priemonę laikas, bet ir tiksliai nurodyta, kada krovinys buvo iškrautas ir pristatytas. Krovinio svoris, taip pat krovinio vertė taip pat yra dokumentuojami dėl logistinių ir teisinių priežasčių.

Taip pat važtaraštyje yra specialios pristatymo instrukcijos, nuorodos į pristatymo adresą ir (BOL) pranešimas. BOL pranešime siuntėjui pateikiamos konkrečios instrukcijos, kokių priemonių reikia imtis norint užtikrinti, kad krovinys atvyktų saugiai, pvz., prekės, kurias reikia atšaldyti arba kurias reikia tvarkyti subtiliai. Komentaruose taip pat aptariamos ir kitos tvarkymo problemos, pavyzdžiui, dėžių pririšimas prie padėklų, siekiant apsaugoti krovinį. Taip pat yra konkreti vieta, kurioje gavėjas ir siuntėjas gali apibūdinti visus sulaužytus ar pažeistus daiktus, jei jie aptinkami krovinyje.