Bažnyčios finansinė ataskaita yra dokumentas, suteikiantis nariams ir kitiems organizacijos finansinės būklės vaizdą. Šios ataskaitos gali būti paprastos arba sudėtingos, atsižvelgiant į ataskaitų informaciją ir naudotojus. Bažnyčios nariai dažnai nori informacijos apie tai, kaip jų bažnyčia išleidžia pinigus, gautus per dovanas, dešimtinę ir aukas. Kiekviena bažnyčios finansinė ataskaita gali būti panaši į standartines finansines ataskaitas, kurias pateikia pelno siekianti įmonė. Šios ataskaitos apima veiklos ataskaitas, finansinę būklę ir pinigų srautus.
Veiklos ataskaitoje pateikiamos bažnyčios pajamos ir išlaidos. Šios bažnyčios finansinės ataskaitos pajamas sudaro pinigai, gauti iš narių, dovanos iš įmonių, palūkanos už investuotas lėšas ir kiti šaltiniai. Išlaidos yra bet koks kapitalas, išleistas daiktams, būtiniems normaliai bažnyčios veiklai palaikyti. Komunalinės paslaugos, nuoma, priežiūra ir darbo užmokestis yra įprastas šio pareiškimo įtraukimas. Skirtumas tarp šių dviejų kategorijų yra bendras grynųjų pinigų kiekis, kurį bažnyčia gavo arba prarado per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, mėnesį.
Antroji bažnyčios finansinė ataskaita yra finansinės būklės ataskaita. Tai panašu į balansą, kuriame pateikiami visi bažnyčiai priklausantys ar skolingi elementai. Turtas – nuosavybės teise priklausantys daiktai – apima grynuosius pinigus arba investicijas, draudimo polisus, pastatus ar kitus daiktus. Įsipareigojimai – mokėtinos lėšos – gali būti paskolos bažnyčios veiklai arba pastatams. Mažesnės bažnyčios gali nesidomėti šiuo teiginiu, nes jos gali neturėti daug turto už bažnyčios pastato ribų.
Galutinė bažnyčios finansinė ataskaita yra pinigų srautų ataskaita. Čia pateikiami visi grynųjų pinigų šaltiniai ir panaudojimo būdai. Šios ataskaitos dažnai naudojasi didelės bažnyčios. Jie parengia ir išleidžia šią ataskaitą, kurioje nurodo, kur išleidžia pinigus įvairiai veiklai. Ataskaitoje gali būti nurodytos grynųjų pinigų įplaukos ir išlaidos, susijusios su tokiomis veiklomis kaip misijos, vietinės sriubos virtuvės, privačios mokyklos ar kita veikla, nesusijusi su įprasta bažnyčios veikla.
Savo ataskaitose bažnyčios dažnai naudoja fondų apskaitos metodus. Fondo apskaita visos gautos lėšos suskirstomos į konkrečias grupes, kad būtų galima panaudoti vėliau. Šis atskyrimas taip pat neleidžia bažnyčiai panaudoti lėšų iš vieno projekto kitam, nebent bažnyčios nariai duoda sutikimą. Didelėse bažnyčiose gali būti komitetai, teikiantys šiuos pasiūlymus, kuriems reikalingas bažnyčios organo pritarimas. Profesionalūs buhalteriai gali skirti laiko kiekvienai bažnyčios finansinei ataskaitai parengti.
Kaip ir bet kuriai organizacijai, bažnyčiai reikia tikslių finansinių ataskaitų, kad būtų galima detalizuoti savo veiklą. Ataskaitos padeda gauti paskolas, įrodyti finansinį gyvybingumą ir skaidrų narių lėšų panaudojimą. Nors ataskaitos gali būti daug paprastesnės nei čia aprašytos, jos vis dėlto yra svarbios organizacijos veiklai.