Skirtingos išlaidos apibrėžiamos kaip sąnaudos, kurios reiškia sąnaudų sumažėjimą arba padidėjimą dėl kitos verslo alternatyvos. Šių kaštų reikšmė akivaizdi, nes suradus kaštus, kurie yra mažesni už kitas alternatyvas, įmonė gali gauti didesnį pelną. Žinoma, šios išlaidos dažnai lyginamos su jų gaunamomis pajamomis, kurios vadinamos skirtingomis pajamomis. Šių rūšių sąnaudų ir pajamų palyginimas yra vadinamosios diferencialinės kaštų analizės, pagrindinės sėkmingiausių įmonių sprendimų priėmimo proceso priemonės, pagrindas.
Verslo vadovai kiekvieną dieną susiduria su esminiais sprendimais, kurie gali turėti reikšmingos įtakos jų firmų ar įmonių gerovei. Šie sprendimai dažnai yra svarbūs atsižvelgiant į jų finansinį poveikį įmonėms. Neįmanoma vykdyti verslo nepatiriant išlaidų, tačiau galutinis tikslas yra kuo labiau sumažinti šias išlaidas. Dėl šios priežasties verslo valdymas turi būti susipažinęs su diferencijuotų sąnaudų sąvoka ir tuo, ką ji reiškia.
Iš esmės diferencinės sąnaudos atsiranda, kai priimamas sprendimas tarp dviejų ar daugiau alternatyvų, dėl kurių reikės tam tikrų išlaidų. Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad įmonė gali sumokėti pardavėjui, kad tam tikras produktas būtų išsiųstas už 1,000 500 JAV dolerių (USD). Bendrovė taip pat gali pasirinkti naudoti savo darbo jėgą gaminiui gaminti, o tai kainuos 500 USD. Šiuo atveju skirtumas tarp dviejų išlaidų yra XNUMX USD didesnis už pardavėjo pasirinkimą. Pats gaminio gamyba sumažins įmonės diferencines sąnaudas.
Žinoma, diferencinių sąnaudų sąvoka turi prasmę tik tada, kai į lygtį įtraukiamos pajamos, kurias gali atnešti kiekviena alternatyva. Naudojant pirmiau pateiktą pavyzdį, galimybė išsiųsti produktą yra brangesnė, tačiau dėl to produktas gali būti geresnis, jei įmonės darbuotojai jo negamina reguliariai. Sunkiau įvertinti diferencijuotas pajamas, nes dažnai jas realiai galima realizuoti tik priėmus sprendimą.
Vienas iš būdų, kaip naudoti šią sąvoką priimant sprendimus, yra atlikti diferencialinę kaštų analizę. Tai ypač naudinga, kai projektas patiria kelių lygių išlaidas. Visų šių išlaidų ir alternatyvų sekimas gali padėti verslo vadovams tiksliai įvertinti situaciją. Skirtingų sąnaudų sumažinimas gali užtikrinti didelę pelno maržą.