Geroji pirkimų praktika – tai strategijos, kuriomis galima vadovautis priimant įmonės pirkimo sprendimus. Ši praktika gali apimti ryšių su tiekėjais kūrimą, komandinį požiūrį į pirkimą ir tinkamą technologijų ar el. pirkimų naudojimą. Geriausios pirkimų praktikos įgyvendinimas gali žymiai pagerinti pirkimo sprendimų veiksmingumą.
Viena iš svarbiausių gerosios pirkimų praktikos gali būti santykių tarp pirkėjų ir tiekėjų gerinimas. Tiekėjo pasirinkimas remiantis vien konkurencingomis kainomis dažnai vertinamas kaip trumparegiškas ir gali būti neefektyvus. Alternatyvi pirkimo praktika yra pasitelkti tiekėjus, kurie siūlo patikimus produktus sąžiningomis kainomis.
Užmezgus ilgalaikius santykius su patikimu tiekėju, klientų aptarnavimas gali būti geresnis ir ilgainiui gali būti ekonomiškesnis. Nuolat besikeičiantys tiekėjai, ieškant mažiausios kainos, gali pakenkti verslui dėl daugelio priežasčių. Reguliariai keičiant tiekėjus, paslauga gali būti mažiau patikima, o tai gali kainuoti daugiau, jei terminai praleisti arba klientai yra nepatenkinti. Be to, kai kurie mažesnes kainas kainuojantys pardavėjai gali nedirbti taip ilgai, todėl rizika, kad vėl teks keisti tiekėjus, yra didelė. Santykių su nuolatiniu tiekėju užmezgimas gali padėti sudaryti pagarbų verslo susitarimą, todėl tiekėjas gali labiau vertinti nuolatinį verslą ir prireikus padaryti nuolaidų.
Kita geriausia viešųjų pirkimų praktika – už pirkimus tam tikru būdu atsakingas visas skyrius. Viešųjų pirkimų praktiką pavertus komandinėmis pastangomis, gali pagerėti įmonės nuotaika ir pagerėti strateginiai pirkimo metodai. Kai kurios praktikos apima kiekvieno skyriaus atstovo paskyrimą dalyvauti pirkimų komitete, kuris reguliariai konsultuojasi su pirkimų skyriumi.
Viena iš plačiausiai aptarinėjamų gerosios pirkimų praktikos yra elektroninių pirkimų naudojimas. Elektroninis pirkimas – tai elektroninis prekių ir paslaugų pirkimo būdas. Įmonės, perkančios elektroninių pirkimų programinę įrangą, gali gauti mokėjimus už prekes ir paslaugas internetu.
Elektroninis pirkimas laikomas geriausia praktika, nes jis gali sumažinti pridėtines išlaidas, pašalindamas pirkimo agento išlaidas. Ši programinė įranga taip pat leidžia lengviau susisiekti su klientais internetu ir padeda sumažinti su masiniu paštu susijusias išlaidas. Pirkimas internetu taip pat suteikia įmonei daugiau dėmesio ir daro verslą lengviau prieinamą didesnei klientų bazei. E. viešųjų pirkimų programinė įranga taip pat gali padėti tvarkyti sąskaitų išrašymą, pelno ir nuostolių ataskaitas ir kitus finansinius įrašus. Vien ši funkcija gali sutaupyti papildomų nuolatinio buhalterio išlaidų. Elektroninių pirkimų programinės įrangos pirkimas gali būti veiksmingiausias būdas sumažinti išlaidas, kartu gerinant verslo efektyvumą ir bendravimą.