Versle nieko nėra nemokamai; kapitalo išlaidos būtinos prekėms ir prekėms, reikalingoms gaminiams gaminti, įsigyti. Sąnaudų paskirstymo svarba yra padėti įmonei nustatyti, kiek kainuos kiekviena pagaminta prekė. Vadovybės apskaitos praktika paprastai suteikia priemones ir gaires, būtinas gamybos sąnaudoms paskirstyti. Keletas funkcijų, susijusių su išlaidų paskirstymo svarba, yra biudžeto laikymasis, prekių sąnaudos siekiant pelno tikslų ir neefektyvių ar neefektyvių operacijų stebėjimas. Priklausomai nuo įmonės veiklos, šiems procesams galimi įvairūs metodai.
Biudžetai labai paplitę gamybinėse įmonėse – įmonėse, kurios greičiausiai gamins vartotojų perkamas prekes. Gamybos operacijos dažnai turi konkrečius biudžetus, kurių turi laikytis kiekvienai įsigytai prekei. Tai yra išlaidų kontrolės forma; išlaikant mažas išlaidas užtikrinama, kad dėl bet kokių paskirstytų sąnaudų prekės nebus perkainuotos. Tai gali smarkiai sumažinti įmonės pelną ir sukelti pavojingą finansinę situaciją dėl netinkamo išlaidų paskirstymo. Paskirstymo metodų keitimas gali padėti išspręsti šią problemą.
Visos įmonės turi tam tikrus pelno tikslus, kuriuos gali pasiekti parduodamos prekes ir paslaugas. Atskirai pelnas yra pardavimo kaina, atėmus prekės savikainą. Padalijus šį rezultatą iš pardavimo kainos, įmonė gali gauti bendrąjį pelno maržą kiekvienai prekei. Daugeliu atvejų vienintelis būdas, kaip įmonė gali padidinti savo pelno maržą, yra pakelti pardavimo kainą arba sumažinti išlaidas. Be tinkamo išlaidų paskirstymo, įmonė gali nežinoti, kaip geriausiai sumažinti produkto kainą.
Įmonės gali turėti įvairių neefektyvumo ar operacijų, dėl kurių nuolat didėja išlaidos. Pavyzdžiui, įmonė gali panaudoti per daug darbuotojų, kad sukurtų konkretų produktą. Šie papildomi darbuotojai padidina produkto sąnaudas, nes valandinis atlyginimas turi būti įtrauktas į išlaidų paskirstymo procesą. Jei vadovaujantys buhalteriai gali nustatyti, kur yra šie ir kiti trūkumai, jie gali juos pašalinti iš sistemos. Tai turėtų pagerinti įmonės veiklą ir sumažinti produktų sąnaudas iki normalaus diapazono, leidžiančio maksimaliai padidinti pelną.
Turėtų būti įprasta nuolatinė įmonės išlaidų paskirstymo proceso peržiūra. Tai leidžia įmonei įvertinti, kaip gerai ji veikia, palyginti su kitomis verslu toje pačioje rinkoje. Kitais atvejais įmonė gali bandyti valdyti savo pajamas naudodama kitą išlaidų paskirstymo metodą. Šie pokyčiai gali perkelti įmonę nuo konservatyvaus pajamų metodo prie agresyvaus požiūrio arba atvirkščiai.