Svarbiausia priežastis įgyvendinti HR planavimą yra ta, kad jis padeda subjektams pasiekti organizacijos tikslus. Šio tipo planavimas susieja žmogiškųjų išteklių valdymą su tikrais organizacijos veiklos procesais. Daugelis įmonių, planuodamos HR, atrado, kad gali apibrėžti, kokius tikslus reikia pasiekti per tam tikrą laikotarpį, ir tuo pat metu suderinti, kokių žmogiškųjų išteklių reikės šiems tikslams pasiekti. Kai kurios iš svarbiausių priežasčių įgyvendinti tokio tipo planavimą yra užkirsti kelią netikrumui ir pokyčiams, maksimaliai padidinti karjeros ir darbuotojų išlaikymo metodus bei skatinti naujovišką mąstymą organizacijoje. Personalo planavimo svarba jaučiama ir tada, kai turi būti diegiami etatų mažinimo metodai.
Daugelis įmonių ištveria neapibrėžtumą, supantį pokyčius, kol nesuvokia personalo planavimo svarbos. Pokyčiai gali būti kova dėl visų tipų organizacijų, ypač tų, kurios plečiasi arba kurios veikia ilgą laiką. Žmogiškųjų išteklių planavimas turi galimybę neutralizuoti arba valdyti šį neapibrėžtumą, nes jis ruošiasi maksimaliems įmanomiems pokyčiams ir sutvarko reikiamus žmogiškuosius išteklius. Tinkamų išteklių turėjimas tinkamoje vietoje tinkamu laiku gali padėti lengviau valdyti pokyčius ir parodyti aiškią personalo planavimo svarbą.
Karjeros tobulinimas organizacijoje ir darbuotojų išlaikymo gerinimas yra kitos svarbios priežastys, kodėl verta naudoti tokio tipo planavimą. HR planavimas padėjo daugeliui įmonių tiksliai nustatyti, kurie žemesnio lygio darbuotojai gali tapti būsimais organizacijos lyderiais. Tai labai svarbus žingsnis, kad pagrindinės pareigos įmonėje būtų užimtos, kai jos atsidarys. Darbuotojų išlaikymą taip pat dažnai pagerina personalo planavimas, nes tai leidžia vadovybei nustatyti produktyvius darbuotojus ir suteikti jiems motyvacijos tęsti sunkų darbą.
Žmogiškųjų išteklių planavimo svarba daugeliui įmonių iš esmės jaučiama per naujovišką mąstymą, kurį jos įgyja. Tokio tipo mąstymas įgyjamas, kai kyla problemų tarp sprendimų priėmimo metodų ir turimų išteklių; Būdama pasiruošusi ir žvelgdama į ateitį, vadovybė žino, ar turi išteklių naujiems projektams įgyvendinti. Daugelis įmonių pastebi, kad tobulinant jų mąstymo procesus atsiranda puikių idėjų. Daug kartų šios idėjos paskatino mažą verslą tapti didžiulėmis korporacijomis.
Net kai verslas nesiplečia, vis dar jaučiama personalo planavimo svarba; tai ypač aktualu mažinant darbuotojų skaičių. HR planavimas padeda organizacijoms kuo neskausmingiau atleisti atitinkamus darbuotojus ir tuo pačiu apsaugoti įmonę nuo žalingo poveikio. Nustačius, kuriuos darbuotojus reikia perkvalifikuoti, atleisti ar perkelti, etatų mažinimas gali vykti efektyviau.