Personalo valdymo svarba yra susijusi su jos aktualumu organizuojant efektyvią darbo jėgą. Bet kurios organizacijos personalo valdymo skyrius yra atsakingas už su žmogiškaisiais ištekliais ir žmogiškuoju kapitalu susijusius klausimus, tokius kaip darbo jėgos poreikių organizacijoje nustatymas, reikalingų darbuotojų samdymas nustatytiems darbo jėgos poreikiams patenkinti ir pratybos, skirtos pritaikyti pasirinktam personalui. darbo jėgos į pareigas, atitinkančias jų galimybes. Personalo valdymo svarba matyti ir jos pastangose tobulinti žmogiškąjį kapitalą.
Kalbant apie darbo jėgos planavimą, personalo valdymo svarba apima esamų ir būsimų įmonės darbo jėgos poreikių analizę. Konkrečių darbo jėgos poreikių žinojimas padės personalo skyriui žinoti tikslų darbuotojų skaičių, reikalingą laisvoms darbo vietoms užimti, taip pat numatyti galimą įmonės darbo jėgos poreikį ateityje. Šios žinios taip pat reikalingos planuojant skirtingų tipų darbuotojų orientavimą ir mokymą.
Kitas personalo valdymo vaidmuo yra reikalingos darbo jėgos įdarbinimas, naudojant informaciją, gautą darbo jėgos planavimo proceso metu. Darbuotojų įdarbinimo procesas gali būti vykdomas iš vidaus arba išorės, o tai apima įdarbinimo agentūrų naudojimą tiek laikiniems, tiek nuolatiniams darbuotojams, taip pat kitokias darbuotojų įdarbinimo priemones. Pavyzdžiui, įmonė gali skelbti skelbimus įvairiuose šaltiniuose, pavyzdžiui, laikraščiuose, žurnaluose ir radijuje. Ji taip pat gali užsiimti tiesiogine kolegijų atranka, kai įmonės atstovai miesteliuose rengtų darbo muges, kuriose būtų įdarbinti neseniai koledžą baigę asmenys. Vidiniai darbuotojų įdarbinimo šaltiniai apima tokius procesus kaip darbuotojų paaukštinimas organizacijoje, darbuotojų perkėlimas iš vieno padalinio ar skyriaus į kitą ir buvusių darbuotojų, kurie galėjo būti atleisti ekonomikos nuosmukio laikotarpiais, reabsorbcija.
Pokalbių ir įvairių testų būdu atrinkus tinkamus darbuotojus, personalo skyrius pradės orientuotis naujiems darbuotojams. Tai taip pat apima investicijas į darbuotojų žmogiškąjį kapitalą per mokymus ir tolesnes asmeninio tobulėjimo programas, kuriomis siekiama pagerinti įvairių asmenų veiklą. Kita personalo valdymo svarba yra produktyvumo ir darbo jėgos našumo didinimas per mokymus. Kai kurie iš šių mokymo metodų apima seminarus, mokymus darbe ir kitus išteklius, pvz., konferencijas ir seminarus.