Sąžiningo atstovavimo pareiga yra JAV profesinių sąjungų pareiga. Pagal įstatymą profesinės sąjungos turi atstovauti visiems darbuotojams vienodai ir be šališkumo, įskaitant darbuotojus, kurie nėra sąjungos nariai. Veikdama kaip derybininkė darbuotojų vardu įvairiose situacijose, sąjunga turi pareigą atstovauti jų interesams sąžiningai ir pagrįstai. Jei profesinė sąjunga nevykdo šios pareigos, gali būti skiriamos nuobaudos, įskaitant ieškinius, pateiktus darbuotojų, kurie mano, kad jiems nebuvo tinkamai atstovaujama.
Nacionalinis darbo santykių įstatymas, kaip ir Geležinkelių darbo įstatymas, atlieka pagrindinį vaidmenį aiškinant sąžiningo atstovavimo pareigą. Sąžiningo atstovavimo pareiga reikalauja, kad profesinės sąjungos visus skundus įvertintų vienodai ir pateiktų pagrįstus reikalavimus. Profesinės sąjungos neprivalo teikti skundų dėl nepatogumų ar abejotinų pretenzijų, tačiau jei ieškinys atmetamas dėl diskriminacinių požiūrių, tokių kaip rasizmas ar nemėgstamas asmuo, sąjunga gali patekti į bėdą.
Sąjungos stiuardai yra pirmoji gynybos linija, kai reikia laikytis sąžiningo atstovavimo pareigos. Visi darbuotojai gali kreiptis į profesinės sąjungos prižiūrėtoją ir paprašyti pagalbos dėl darbo vietos problemos. Darbuotojas gali pareikšti ketinimą pateikti skundą. Valdytojas privalo ištirti ir dokumentuoti tyrimą. Jei stiuardas mano, kad skundas neturi prasmės, sąjunga gali nuspręsti jo nenagrinėti. Neįmanoma pateikti visų nusiskundimų, o stiuardai gali naudotis tam tikra diskrecija, tačiau dažniausiai nusprendžia nagrinėti skundą, jei jis turi tam tikrų privalumų ir yra susirūpinęs dėl galimo ieškinio dėl diskriminacijos.
Darbuotojai, tvirtinantys, kad jų profesinės sąjungos valdytojai patyrė nesėkmę, turi sugebėti parodyti skundo nuopelnus ir pateikti diskriminacinio požiūrio įrodymus. Pavyzdžiui, asmuo, kuris buvo persekiojamas dėl to, kad neprisijungė prie profesinės sąjungos, gali ginčytis, kad stiuardas aiškiai į nusiskundimą žiūrėjo priešiškai ir nuodugniai jo neištyrė arba atmetė, nors jis buvo teisėtas. Rekomenduojama saugoti dokumentus apie pranešimo apie nusiskundimą ir prašymo pradėti tyrimą procesą, taip pat atkreipti dėmesį į stiuardo pateiktą paaiškinimą, jei profesinė sąjunga nusprendžia nesiimti tolesnių veiksmų.
Pagal įstatymą profesinės sąjungos turi daugybę kitų pareigų, ne tik sąžiningo atstovavimo pareigą. Kolektyvinės derybos, kai profesinėms sąjungoms leidžiama derėtis visos darbo jėgos vardu, yra labai galingos ir yra galimybė piktnaudžiauti. Pavyzdžiui, sąjunga gali padaryti nepagrįstų nuolaidų arba gali nesugebėti tinkamai atstovauti darbuotojams derybose su darbdaviu. Darbo įstatymai naudojami tam, kad sąjungos būtų atskaitingos ir nustatomi pagrindiniai elgesio ir veiklos standartai.