Techninio rašymo svarbą galima pastebėti įvairiose srityse, tiek plataus vartojimo produktuose, tiek pramoninėje aplinkoje. Be aiškaus ir tikslaus rašto, kuriame būtų nurodytos specifikacijos ir naudojimo instrukcijos, produktai geriausiu atveju gali tapti beprasmiai, o blogiausiu – pavojingi. Techninis rašymas suteikia produktų ir procesų kontekstą ir leidžia juos naudoti saugiai bei pagal paskirtį. Nors gali būti neįmanoma sukurti ir naudoti įrangą ir procesus neperskaičius techninių dokumentų, techninis rašymas suteikia tam tikrų garantijų, kad gaminys naudojamas pagal paskirtį.
Pramonės srityje techninio rašymo svarba gali būti vertinama daugelyje skirtingų programų, įskaitant naujų produktų ar idėjų pristatymą. Svarbu ne tik mokėti aiškiai surašyti techninius dokumentus investuotojams ir vadovybei, pristatant naują gaminį ar įrangą, tai yra privalomas reikalavimas, jei įmonė ar asmuo kreipiasi dėl patento. Techniniame rašte turi būti aiškiai parodyta mašinos ar gaminio paskirtis, taip pat specifikacijos, tokios kaip jo matmenys, atskiros dalys ir maitinimo šaltinis, jei taikoma.
Be naujų produktų pristatymo, techninio rašymo svarba taip pat matoma naudojant tradicinius produktus ir procesus. Nors instruktoriai gali padėti darbuotojams išmokti naudotis įvairia įranga pramoninėje aplinkoje, techniniai vadovai gali padėti susiklosčius neįprastoms situacijoms arba būti visapusiška nuoroda kitose situacijose. Ši informacija yra lengvai prieinama, net jei to neturi kas nors, turintis daugiau patirties ar patirties. Techninis dokumentų rašymas gali sumažinti prastovų laiką arba padėti jų apskritai išvengti.
Galutiniams vartotojams arba namų vartotojams techninio rašymo svarbą galima pamatyti su įvairiais produktais pateikiamuose dokumentuose. Pavyzdžiui, norint surinkti dviratį, baldus ar montuoti prietaisus, gali prireikti tam tikro lygio žinių be tinkamų nurodymų; tai netgi gali nepataisomai sugadinti gaminį. Techninis rašymas padeda išsamiai paaiškinti procesą paprastais veiksmais ir pateikia lengvai suprantamą įrankių ir alternatyvų sąrašą. Dokumentuose taip pat pateikiama su gaminiu susijusi saugos informacija.
Techninis rašymas gali padėti asmenims sutaupyti laiko ir pinigų, tuo pačiu skatinant ekonomiką. Be gero techninio rašymo asmenys ir įmonės gali būti atgrasyti nuo investicijų į naujus produktus ir procesus. Patentai gali būti neišduodami dėl nedokumentuotų panašumų su kitais žinomais produktais. Taigi techninio rašymo svarba matoma ne tik iš pinigų, kuriuos jis padeda generuoti, bet ir iš patogumo bei saugumo, kurį jis sukuria skaitytojams.