Bibliotekos, kaip ir kitos institucijos, yra metodiškai tvarkomos siekiant efektyvumo ir klientų aptarnavimo. Priklausomai nuo fondo dydžio ir biudžeto, bibliotekos organizacinei struktūrai vadovaus vienas direktorius arba direktorius ir keli direktoriaus padėjėjai. Šie paprastai einantys bibliotekų mokslo profesionalai prižiūri skyrių vadovų eilutę – vieni atsakingi už tam tikrą kolekciją ar tyrimų funkciją, kiti – daugiau administracinių užduočių. Visi kiti bibliotekos darbuotojai yra šių viduriniosios grandies vadovų prižiūrimi.
Direktorius techniškai yra bibliotekos organizacinės struktūros viršūnė, nors įprasta, kad šis direktorius atsako bibliotekos globėjų tarybai. Šio organo narius dažnai skiria išrinkti apskričių komisarai, o kai kuriose bendruomenėse – rinkėjai. Prie ugdymo įstaigų priklausančioms bibliotekoms mokyklos direktorių taryba nustatytoms kadencijoms paskirs bibliotekos kuratorius. Šių patikėtinių išsilavinimas gali būti labai įvairus – nuo verslo lyderių, teisininkų ir būsimų politikų iki pensininkų, užkietėjusių bibliotekų rėmėjų ir švietimo lyderių.
Valdyba paprastai prižiūri biudžetą, tačiau direktorius yra tas, kuris prižiūri kasdienį tų pinigų panaudojimą bibliotekos misijai vykdyti. Tiesiogiai direktoriui ir bet kuriam direktoriaus padėjėjui, kurį biblioteka gali sau leisti, yra vadovų grupė. Kai kurie yra atsakingi už personalo ir įsigijimo biudžetus, skirtus tam tikroms kolekcijoms (pvz., Negrožinės literatūros, Klasikos ar informacinių žinių skyriams) arba tam tikroms funkcijoms, pvz., Jaunimo programoms ar suaugusiųjų švietimui. Operacijų vadovas gali vadovauti antrinių vadovų skyriui, atliekančiam tokias užduotis kaip apskaita, rinkodara ir informacinės technologijos (IT).
Didelėse bibliotekose, kuriose yra daug kolekcijų ir gausus finansavimas, greičiausiai bus daugiau vadovų, atliekančių labiau specializuotas funkcijas. Mažo miestelio bibliotekoje gali būti tik direktorius ir keletas savanorių, kurie paskirsto daugybę bibliotekos pareigų taip, kaip geriausiai veikia. Kitos pareigos arba skyriai, kuriems dažnai paskiriamas vadovas didesnėse bibliotekose, yra tiražas, žiniatinklis, bibliotekos išplėtimo paslaugos, filialų priežiūra, vaikai, senjorai, bendruomenė, moksliniai tyrimai ir popamokinės programos.
Visose, išskyrus mažesnes, bibliotekose, kuriose daugiausia dirba savanoriai, skyrių vadovai yra bibliotekos organizacinėje struktūroje, kad prižiūrėtų pradinio lygio bibliotekininkus, studentų darbuotojus ir savanorius. Tiražų vadovas gali prižiūrėti nedidelę bibliotekos studentų ar savanorių armiją, kurių kiekvienas yra atsakingas už tam tikros kolekcijos dalies tvarkingumą ir atnaujinimą. Pavyzdžiui, Čikagos universiteto dydžio bibliotekos organizacinėje struktūroje rinkinių vadybininkas prižiūri darbuotojus, atsakingus už grožinę literatūrą, negrožinę literatūrą, istoriją ir kt. Mažesnių priemonių biblioteka, žinoma, gali turėti kolekcijų vadovą. atsakingas už kiekvieną bibliotekos komplektavimą.