Įmonės dažnai pasirenka naudoti transkripcijos paslaugas, kad parengtų rašytinius svarbių susitikimų stenogramas. Yra keletas veiksnių, galinčių turėti įtakos šio tipo paslaugų išlaidoms, įskaitant susitikimo trukmę, stenogramos formatą ir laikotarpį, per kurį stenograma turi būti baigta ir pateikta. Kadangi transkripcijos kainodara skirtinguose paslaugų teikėjuose šiek tiek skirsis, dažnai yra idealu gauti kelių skirtingų paslaugų kainas ir palyginti pasirinkimų spektrą bei mokėjimo sąlygas prieš atsiskaitant su vienu teikėju.
Vienas iš pirmųjų aspektų, susijusių su transkripcijos kainodara, yra paties susitikimo trukmė. Šio tipo paslaugoms naudojamos kelios tarifų struktūros. Kai kurie teikėjai naudoja formatą, kuris reikalauja fiksuoto tarifo už minutę, atsižvelgiant į faktinę susitikimo trukmę, o kiti gali imti fiksuotą mokestį už pirmąsias 30 minučių iki valandos, o tada taikyti skirtingą tarifų struktūrą likusiam laikui. Tai reiškia, kad klientai turėtų skirti laiko apskaičiuoti apytiksles išlaidas pagal paties susitikimo trukmę, naudodamiesi bet kokia formule, kurią pateikia transkripcijos kūrėjas.
Kitas svarbus aspektas, susijęs su transkripcijos kainodara, yra formatas, kuriuo nuorašas bus pristatytas. Šiandien neretai elektroninė kopija ruošiama naudojant vieną iš kelių skirtingų teksto apdorojimo formatų pasirinkimų. Dokumentą galima lengvai išsiųsti klientui el. paštu arba įkelti į saugią svetainę, kur klientas gali lengvai gauti nuorašą. Gali būti taikomi papildomi mokesčiai, jei klientas reikalauja, kad užpildytas nuorašas būtų įkeltas į CD-R ir viena ar kelios kopijos būtų išsiųstos paštu įvairiems kontaktams kliento organizacijoje. Paprastai yra mokesčiai, susiję su kiekvieno šiuo tikslu sukurto CDR paruošimu, pristatymu ir tvarkymu.
Kitos problemos taip pat gali turėti įtakos transkripcijos kainoms. Pirmenybinio nuorašo apdorojimo užklausa, kai klientas nori, kad nuorašas būtų baigtas ir grąžintas per trumpesnį laiką, greičiausiai bus taikomas papildomas tam tikro tipo mokestis. Papildomų mokesčių įvertinimą gali reikšti ir neįprasti sunkumai, trukdantys perrašymo procesui, pavyzdžiui, prastos kokybės susirinkimo garso įrašas. Daugelis paslaugų teikėjų įtrauks įvairių paslaugų ir užklausų, kurios nėra įtrauktos į pagrindinę darbo kainodarą, papildomų transkripcijos kainų sąrašą. Peržiūrėjus šias papildomas išlaidas ir šiek tiek atsižvelgus į šias papildomas išlaidas, bus daug lengviau palyginti bendras įvairių paslaugų naudojimo išlaidas, o klientas galės pasirinkti ekonomiškiausią.