Yra daug veiksnių, galinčių turėti įtakos užsakomųjų autobusų kainoms. Vienas iš jų yra autobuso dydis. Autobuso funkcijų skaičius taip pat gali turėti įtakos kainai, įskaitant vonios kambarius, specialias sėdynes ir borto elektroniką. Standartiniai autobusai turi pagrindinį interjero dizainą ir paprastai kainuoja pigiau. Tiek laikas, kuriam užsakomas autobusas, tiek atstumas, kurį jis turi nuvažiuoti, taip pat gali turėti tiesioginės įtakos kainoms.
Degalų kaina gali turėti įtakos užsakomųjų reisų autobusų kainoms. Kuro sąnaudos laikui bėgant svyruoja, o autobusų nuomos įkainiai gali keistis, kad atitiktų tarifus. Didelių autobusų gamyba taip pat yra brangesnė, o kuro sąnaudos paprastai yra didesnės.
Mokesčiai taip pat gali turėti įtakos užsakomųjų reisų autobusų kainoms. Užsakomojo autobuso kaina gali būti didesnė arba mažesnė, priklausomai nuo to, iš kur autobusas išvyksta. Kai kuriose srityse gali būti taikomi didesni mokesčiai arba specialūs mokesčiai už frachtuojamas transporto priemones.
Kitas svarbus veiksnys yra draudimo kaina. Užsakomųjų autobusų bendrovės dažnai turi arba privalo turėti draudimą. Draudimo įkainiai laikui bėgant gali keistis, o jei įmonės draudimo įkainiai pakyla, įmonė gali padidinti savo kainas.
Vienas iš veiksnių, lemiančių užsakomųjų reisų autobusų kainas, yra atstumas, kurį autobusas turi nuvažiuoti. Įmonės paprastai taiko didesnį tarifą ilgoms kelionėms nei trumpoms kelionėms. Kai kurios įmonės gali imti papildomų pinigų, jei kelionės tikslas yra kitoje valstybėje ar šalyje. Daugelis kompanijų kainas skaičiuoja pagal autobusu nuvažiuotų mylių ar kilometrų skaičių, taip pat tai, kiek valandų reikia nukeliauti iki norimo tikslo. Viena iš atstumo mokesčių priežasčių yra ta, kad ilgoms kelionėms gali būti naudojami du vairuotojai.
Kitas aspektas, galintis turėti įtakos sąnaudoms, yra užsakomo autobuso tipas. Prabangių autobusų frachtavimo kaina paprastai bus didesnė nei ne prabangių autobusų. Įmonės išleidžia daugiau pinigų prabangiems autobusams ir gali mokėti daugiau už techninę priežiūrą, palyginti su paprastais autobusais. Keleiviams teikiamų funkcijų kiekis taip pat gali turėti tiesioginės įtakos kainodarai.
Kartais metų laikas gali turėti įtakos užsakomųjų autobusų kainoms. Pavyzdžiui, važiuoti autobusais gali būti pavojingiau ten, kur žiemos orai atšiauresni. Jei kyla pavojus, užsakomųjų skrydžių bendrovė gali imti daugiau mokesčių ir pervesti pinigus vairuotojams.
Kelionių agento ar kito specialisto pagalba taip pat gali padidinti užsakomųjų reisų autobusų kainas. Naudojant išorinį šaltinį, o ne tiesiogiai susisiekus su įmone, gali tekti mokėti už dvi paslaugas, o ne vieną. Papildomas patogumas kai kuriems žmonėms gali būti vertas papildomų išlaidų.