Svarstydama savo virtualaus asistento įkainius, VA pagalvos apie savo patirtį, tikslias pareigas, kurias ji atliks, ir asmenines išlaidas, kurias ji padengs kaip nepriklausoma verslininkė. Pavyzdžiui, labiau patyrę virtualūs asistentai gali imti didesnius mokesčius nei asistentai, kurie šioje srityje nėra nauji. Paprastai kūrybinę pagalbą teikianti VA paprastai apmokestina daugiau nei vieną, teikiančią administracinę pagalbą. Siekdama išlikti konkurencinga, ji gali palyginti savo įkainius su panašias pareigas atliekančių virtualių padėjėjų įkainiais. Kartais virtualaus asistento fizinė vieta turi įtakos tam, kiek ji ima už savo paslaugas.
Patirtis yra vienas didžiausių veiksnių, turinčių įtakos virtualaus asistento įkainiams. Pavyzdžiui, virtualus asistentas, dirbantis versle 10 metų, paprastai gali imti didesnius tarifus nei tas, kuris turi tik kelių mėnesių patirtį. Kartais tai net neatsižvelgiant į formalų išsilavinimą, mokymą ir laipsnių.
Ne kiekvienas virtualus asistentas daro tą patį. Vienas gali būti virtualus biuro asistentas, teikiantis tokią administracinę pagalbą, kokią teikia tradiciniai biuro padėjėjai. Kitas gali teikti techninę pagalbą, padėti prižiūrėti ir pristatyti kliento svetainę, informacinį biuletenį ar produktą. Kai kurie virtualūs asistentai teikia kūrybinę pagalbą, padeda klientui kurti ir prižiūrėti produktą ar paslaugą. Kiekviena VA nustatys savo virtualaus padėjėjo įkainius, atsižvelgdama į jos darbo pareigas atliekamą darbą, taip pat į įprastus tokios pagalbos įkainius.
Paprastai virtualūs padėjėjai yra nepriklausomi rangovai, o tai reiškia, kad paprastai jie turi mokėti už viską, kas susiję su jų verslu, iš savo kišenės. Prieš nustatydamas virtualaus asistento įkainius, VA turi atsižvelgti į pridėtines išlaidas, pvz., išlaidas, susijusias su namų biuro ir rinkos aprūpinimu ir priežiūra bei reklama naujiems klientams. Ji taip pat turi atsižvelgti į išlaidas, susijusias su išsilavinimu, mokymu ir savo srities tendencijomis. Paprastai nepriklausomi rangovai taip pat moka už savo dantų, vizualinį ir medicininį draudimą. Panašiai VA turi planuoti savo pensijų fondą arba panašias būsimas investicijas.
Kartais vieta turi įtakos virtualaus asistento įkainiams. Pavyzdžiui, jei virtuali asistentė gyvena vietovėje, kurioje pragyvenimo išlaidos yra žemos, ji gali imti mažesnį mokestį nei brangiame rajone gyvenanti VA. Tai gali skirtis įvairiose šalyse arba netgi tos pačios šalies regionuose. Pavyzdžiui, VA Niujorke gali apmokestinti daugiau nei VA iš Tenesio.