Žmogiškųjų išteklių valdymo atlyginimai nustatomi pagal dirbančio asmens kvalifikaciją, darbo apimtį ir pragyvenimo išlaidas darbo vietoje. Paprastai atlyginimai už palyginamus darbus konkrečioje vietoje yra normalizuojami visoje pramonės šakoje, todėl konkretus atlyginimas patenka į diapazoną, būdingą specialistams, dirbantiems panašioje padėtyje esančiose įmonėse. Nustačius diapazoną, tikslus atlyginimas paprastai bus pagrįstas tais veiksniais, kurie būdingi tik asmeniui ir darbui.
Personalo valdymas ne visada buvo darbas, reikalaujantis formalaus išsilavinimo ir mokymo. Kai kurie gali patekti į lauką dėl aplinkybių, o ne dėl plano. Iš pradžių žmogiškųjų išteklių valdymo atlyginimai nustatomi atskiriant asmenis, turinčius tam tikrą formalųjį išsilavinimą, pavyzdžiui, verslo administravimo magistro (MBA) arba tęstinio mokymosi pažymėjimą, ir tuos, kurie neturi. Magistro laipsnis sukurs geriausią atlyginimo pasiūlymą, o sertifikatas – šiek tiek mažesnį.
Žmogiškųjų išteklių pramonė daugelyje šalių taip pat suteikia tam tikrų tipų profesinius sertifikatus, pagrįstus testų laikymu ir išsilavinimo pasiekimais. Žmogiškųjų išteklių valdymo atlyginimai dažnai siejami su šių specializuotų kvalifikacijų įgijimu. Jei į darbą priimamas asmuo, neturintis konkretaus atestato, jis paprastai turi teisę gauti didesnį atlyginimą, kai įvykdo kvalifikacijai keliamus reikalavimus.
Kitas svarbus veiksnys nustatant žmogiškųjų išteklių valdymo atlyginimus yra darbo apimtis. Tai susiję su valdomų darbuotojų skaičiumi ir įmonės veiklos išsklaidymu. Asmuo, vadovaujantis keliems šimtams darbuotojų, kurie dirba vienoje darbo vietoje, paprastai gali tikėtis mažesnio atlyginimo nei asmuo, valdantis tūkstančius darbuotojų keliose darbo vietose visoje šalyje.
Darbo apimtis taip pat gali turėti įtakos žmogiškųjų išteklių valdymo atlyginimams dėl darbuotojų politikos ir privilegijų, kurias siūlo įmonė. Didesnės įmonės dažnai taiko sudėtingą užimtumo politiką ir gali turėti reikalų su sąjungomis. Kai kurios įmonės taip pat siūlo pažangias išmokas, kurios skiriasi priklausomai nuo užimtumo lygio ir įmonės darbo trukmės. Profesionalai, kurie, kaip tikimasi, tvarkys sudėtingesnius personalo reikalus, paprastai apdovanojami didesniais atlyginimais.
Atlyginimai kiekvienoje pramonės šakoje paprastai yra susieti su priimtinu atlyginimų diapazonu už darbą tam tikroje vietoje, atsižvelgiant į pragyvenimo išlaidas toje srityje. Šis diapazonas nustatomas lyginant atlyginimus už tą pačią poziciją toje vietoje keliose įmonėse. Nepaisyti atlyginimų diapazono srityje paprastai nėra naudinga jokiai įmonei, nes toks veiksmas visiems padidina išlaidas personalui. Žmogiškųjų išteklių valdymo atlyginimai nustatomi įvertinus asmens kvalifikaciją atsižvelgiant į darbo apimtį, bet neviršijant atlyginimų diapazono pagal konkrečią pareigybę mieste, kuriame bus darbo vieta.