Notaras yra asmuo, turintis įgaliojimus patvirtinti asmens parašo dokumente tikrumą. Notarų paslaugomis naudojamasi įvairiose situacijose, įskaitant įgaliojimus, nuomos dokumentus ir nuosavybės teisės liudijimus. Be mokymo ir pažymėjimo, reikalingo norint tapti notaru, asmuo taip pat gali naudoti tam tikras notaro priemones, tokias kaip antspaudas, reljefas, registras ir įvairios formos.
Kiekviena jurisdikcija turi savo reikalavimus notarų rengimui ir atestavimui. Paprastai mokymas susideda iš trumpų kursų, kurių metu asmuo išmoksta, ko reikia norint atlikti notaro pareigas. Baigus kursą, laikomas sertifikavimo egzaminas. Sėkmingai išlaikius egzaminą, išduodamas notaro pažymėjimas ir asmuo tampa įgaliotuoju notaru.
Kai kas nors gauna notaro patvirtinimą, jis gali užsisakyti notaro prekes. Vienas dalykas, būtinas atliekant notaro pareigas, yra notaro antspaudas. Šiame antspaude dažniausiai nurodomas notaro vardas, pavardė, jo pavedimo vieta, notaro pavedimo galiojimo laikas ir jo pavedimo numeris. Kiekvieną kartą, kai notaras notariškai patvirtina dokumentą, turi būti naudojamas šis antspaudas.
Kitas svarbus notaro reikmenų elementas yra antspaudas, kartais vadinamas įspaudu. Notaro antspaudas naudojamas tolesniam notaro parašo autentiškumui patvirtinti dokumente. Ant popieriaus pateikiamas iškilus vaizdas, kuriame paprastai yra notaro pavardė, jo pavedimo vieta ir žodžiai „Notaras“.
Notaro registras yra bene vienas svarbiausių iš visų notaro paslaugų. Pagal įstatymą notaras privalo sekti visus notarinius sandorius. Notaro registras yra tvarkingas ir efektyvus būdas tai padaryti. Daugumoje vietų asmuo turi atsispausdinti savo vardą, pavardę, adresą ir notaro patvirtintą dokumentą, tada pasirašyti savo vardą.
Įvairių formų gali prireikti ir notarui. Šias formas gali sudaryti bendrieji pareiškimai, patvirtinimai ir paslaugų kvitai. Formas galima įsigyti paketais arba atsispausdinti iš kompiuterio.
Daugelis prekybininkų parduoda notarines prekes tiek tradicinėse parduotuvėse, tiek internetu. Šios medžiagos gali būti perkamos atskirai arba komplektais. Reikalavimai notarui skiriasi priklausomai nuo vietos, todėl asmeniui geriausia užtikrinti, kad prekybininkas, kuriuo jie naudojasi, tiektų teisiškai tikslias prekes.