Kiekvienas darbdavys, didelis ar mažas, privalo pasirūpinti savo darbuotojams periodiniu darbo užmokesčio, komisinių ir atlyginimų mokėjimu. Sudėtingas darbas Jungtinėse Amerikos Valstijose, įmonės darbo užmokesčio skaičiavimas susideda iš daugybės skirtingų užduočių, įskaitant darbuotojams mokėtinos kompensacijos patikrinimą, pajamų ir darbo užmokesčio mokesčių, kurie turi būti išskaičiuoti iš darbo užmokesčio, apskaičiavimą ir kitų išskaičiuotinų sumų apskaičiavimą. . Nors atrodo, kad kasdienė užduotis, kurios pagrindiniai elementai išlieka nepakitę kiekvieną savaitę, darbo užmokesčio skaičiavimas yra absoliučiai esminis bet kokio verslo sėkmės elementas, nes problemos, susijusios su darbo užmokesčiu, smarkiai pablogina darbuotojų moralę.
Pirmasis tinkamo darbo užmokesčio paruošimo elementas yra nustatyti, kiek kiekvienam darbuotojui turi būti mokama. Atlygintini darbuotojai lengviausia apmokėti, nes kiekvieną savaitę gauna tiek pat. Valandiniai darbuotojai paprastai registruoja darbo pradžios ir pabaigos laiką laiko apskaitos sistemoje, o šie įrašai naudojami apskaičiuojant jų atlyginimą. Apskaičiuojant valandinį atlygį apsunkina viršvalandžiai, apmokami tik valandiniams darbuotojams, bet didesniu nei įprastas darbo užmokestis. Įgaliotiesiems darbuotojams atlyginimas paprastai mokamas pagal jų pardavimus, o tai reikalauja, kad atitinkami kiekvieno pardavėjo pardavimo duomenys būtų laiku pateikti darbo užmokesčio skyriui. Komisinių skaičiavimas gali būti sudėtingas, kai pardavėjai išparduoda kartu ir dalijasi komisinius, taip pat skiriasi komisiniai skirtingiems produktams.
Kai kurie darbdaviai taip pat padidina savo darbuotojų darbo užmokestį, skirdami priedus, atostogų išmokas, atostogų išmokas ir ligos pašalpas, kurios yra apmokestinamos, ir verslo išlaidų kompensaciją, kurios paprastai nėra apmokestinamos. Kiti darbuotojų darbo užmokesčio koregavimai, kurie gali būti tvarkomi per darbo užmokestį, yra persikraustymo išlaidų kompensavimas ir automobilių bei benzino pašalpų mokėjimas. Taip pat yra įvairių priemonių, skirtų sureguliuoti užsakomųjų pardavėjų kompensavimą, kad padėtų jiems susidoroti su dideliais ir žemais periodiniais atlyginimais, būdingais užsakomųjų pardavėjų kompensacijoms.
Nustačius kiekvieno darbuotojo pajamas, turi būti skaičiuojamas išskaitymas ir atskaitymai. Darbo užmokesčio mokesčiai už socialinę apsaugą, medicininę priežiūrą, nedarbo, neįgalumo ir darbuotojų kompensacijas turi būti išskaičiuoti iš kiekvieno atlyginimo, kuriam taikomi įstatymų reikalavimai ir apribojimai, o pajamų mokesčiai turi būti išskaičiuoti iš visų darbuotojų, kurių atlyginimas viršija įstatymų nustatytą ribą. Taip pat turi būti skaičiuojami savanoriški atskaitymai, tokie kaip sveikatos draudimo įmokos, įmokos į kaupiamųjų pensijų sąskaitas, lanksčias išlaidų sąskaitas ir kiti elementai. Svarbus darbo užmokesčio ruošimo elementas yra nustatyti, kurie koregavimai, ar atskaitymai, ar papildymai, atliekami prieš apskaičiuojant ir išskaičiuojant pajamų mokesčius, o kurie – po to. Klaida priimant šį sprendimą gali sukelti varginančių mokestinių pasekmių darbuotojui.
Visiškai paruošus darbo užmokesčio suvestinę, jis turi būti tvarkomas. Darbo užmokesčio apskaičiavimas ir gamyba Jungtinėse Amerikos Valstijose tapo labai automatizuotu procesu, o daugelį darbo užmokesčių apdoroja trečiųjų šalių rangovai. Nesvarbu, ar tai atliekama įmonės viduje, ar trečiosios šalies rangovas, procesas generuoja individualius popierinius darbo užmokesčio čekius, taip pat tiesioginius indėlius į darbuotojų banko sąskaitas. Be to, darbo užmokesčio apskaitos rengimas apima išsamių ir suvestinių ataskaitų, skirtų čekiams ir tiesioginiams įnašams padengti, sumų, taip pat mokesčių ir kitų mokėjimų atitinkamoms vyriausybinėms įstaigoms ar draudimo vežėjams, sumokėjimą. Už darbo užmokesčio apskaičiavimą atsakingi asmenys šią informaciją turi pateikti darbdavio finansų ar mokėtinų sumų skyriui, kurio užduotis yra užtikrinti, kad lėšos darbuotojams apmokėti būtų prieinamos ir tinkamai deponuotos. Darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas taip pat apima duomenų, reikalingų įmonės periodinėms finansinėms ataskaitoms ir darbuotojų metų pabaigos mokesčių ataskaitoms rengti, kaupimą. Kiekvienas darbo užmokestis yra unikalus ir turi būti tinkamai ir kruopščiai paruoštas, kad jį būtų galima apdoroti, nesvarbu, ar jį būtų galima apdoroti įmonėje ar trečiosios šalies.