Kartu su pelno (nuostolių) ataskaita ir savininko nuosavybės ataskaita balansas yra viena iš trijų dažniausiai įmonių naudojamų finansinių ataskaitų. Pro forma balansas atspindi būsimą verslo turto, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitų prognozę. Šis balanso tipas pirmiausia naudojamas kuriant verslo planą, bandant įsigyti paskolą verslui ar finansų planavimo tikslais.
Pro forma balansai dažnai sudaromi ir įtraukiami į verslo planus, kai pradedama nauja įmonė arba kai įmonė plečiasi. Šiame plane pateikiamos finansinės prognozės, kurių tikisi verslo savininkai. Kai bandoma pradėti kurti naują įmonę, įmonė kruopščiai numato, kaip atrodys balansas po vienerių ar dvejų metų. Tai leidžia investuotojams pamatyti, ko įmonė tikisi ateityje. Spręsdami, ar investuoti, investuotojai paprastai žiūri į visą verslo planą.
Bankai ir kitos skolinančios institucijos dažnai reikalauja išankstinių ataskaitų iš įmonių, besikreipiančių dėl paskolų. Taip yra todėl, kad išankstinis balansas padeda skolintojams nustatyti įmonės gebėjimą grąžinti skolas ateityje. Kai įmonė svarsto galimybę susijungti, taip pat dažnai naudojamas išankstinis balansas.
Įmonės gali sudaryti išankstinius balansus veiklos tikslais. Sukuriamas išankstinis balansas ir lyginamas su tikruoju organizacijos balansu nurodytą išankstinio balanso datą. Šis procesas suteikia įmonėms galimybę palyginti prognozuojamus rezultatus su faktiniais rezultatais ir suteikia galimybę pagerinti pelningumą.
Balansas sudaromas pagal standartinę apskaitos lygtį: turtas = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas. Pro forma balansas yra sudarytas tokiu pat formatu, kaip ir įprastas balansas, ir jame yra tos pačios trys dalys: turtas, įsipareigojimai ir nuosavas kapitalas. Taip pat turtas skirstomas į dvi subkategorijas: trumpalaikį ir ilgalaikį.
Trumpalaikis turtas yra trumpalaikis turtas. Trumpalaikiu turtu laikomas bet koks turtas, kurį galima paversti pinigais per metus. Ilgalaikį turtą sudaro didesni elementai, įskaitant ilgalaikį turtą, pvz., bet kokį įmonei priklausantį nekilnojamąjį turtą, įrangą ir įrangą. Pro forma balanse esantys įsipareigojimai taip pat skirstomi į trumpalaikes ir ilgalaikes kategorijas. Visos skolos, kurios bus sumokėtos greičiau nei per vienerius metus, yra trumpalaikės, o visos, kurios bus sumokėtos vėliau, laikomos ilgalaikėmis.