Yra keletas priežasčių, kodėl įmonės išteklių planavimas (ERP) gali būti naudingas organizacijai. Šio tipo integruota programinės įrangos sistema suteikia išsamų kelių organizacijos padalinių vaizdą, o tai leidžia darbuotojams tobulinti esamą ir būsimą veiklą visais lygmenimis. Pagrindiniai ERP pranašumai yra lengvesnis kasdienės operacijos, išlaidų taupymas, geresnis įmonės našumas ir efektyvesnis strateginis planavimas. Šios naudos galima rasti skirtinguose skyriuose ir tarp jų bei visoje organizacijoje.
Vienas iš pagrindinių ERP privalumų yra lengvesnis kasdienis organizacijos valdymas. Turėdami prieigą prie informacijos realiuoju laiku, darbuotojai gali geriau greitai ir tiksliai priimti sprendimus. Tokie padaliniai kaip žmogiškieji ištekliai, finansai ir gamyba praleidžia mažiau laiko bendraudami tarpusavyje, nes visi jie gali gauti informacijos iš to paties šaltinio. Geresnis bendravimas taip pat sumažina laiką ir pinigus eikvojančių klaidų skaičių skirtinguose skyriuose ir tarp jų.
Galimybė žymiai sutaupyti išlaidas yra vienas iš svarbiausių ERP privalumų. Turėdami prieigą prie nuolat atnaujinamos sistemos, darbuotojai gali geriau tvarkyti atsargas. ERP sistema suteikia informacijos, reikalingos norint efektyviau planuoti būsimas išlaidas ir numatyti įmonės poreikių ir išteklių svyravimus. Centralizuota sistema taip pat sumažina papildomų darbuotojų poreikį stebėti, atnaujinti ir perduoti esminę informaciją.
Vienas iš pagrindinių ERP pranašumų yra geresnis įmonės našumas. Turėdami informaciją realiu laiku, darbuotojai gali geriau greitai ir efektyviai padėti klientams, taip padedant kurti grįžtamąjį verslą. Išsami sistema taip pat suteikia lengvą įžvalgą apie problemas ir padeda atlikti tyrimus bei efektyviai priimti sprendimus.
ERP taip pat gali padėti įmonei planuoti strateginę viziją. Suteikdama vadovams išsamų visų pagrindinių įmonės funkcijų vaizdą, sistema gali pateikti informaciją, reikalingą efektyviam planavimui. Strateginiai ERP pranašumai apima didesnį finansinį aiškumą, išsamų esamų poreikių vaizdą ir įvairų informacijos rinkinį, kuris gali padėti suprasti, kaip įmonė turėtų valdyti būsimas operacijas. ERP taip pat gali padėti darbuotojams išvengti galimų problemų dėl gerai informuoto planavimo.