Geri pristatymo įgūdžiai yra būtini šiandieninėje darbo vietoje. Net iš tų darbuotojų, kurie neprivalo reguliariai rengti pristatymų kaip savo darbo, gali būti tikimasi, kad susitikimuose retkarčiais pateiks informaciją. Viešas kalbėjimas net verslo aplinkoje tarp bendradarbių, kuriuos matote kiekvieną dieną, daugeliui žmonių gali sukelti stresą. Trys toliau išvardyti įgūdžiai gali padėti jums gerai pristatyti bet kokio tipo verslo pristatymą:
BENDRAVIMAS SU AUDITORIJA
Pirmasis verslo pristatymo žingsnis turėtų būti jūsų pranešimo formavimas, atitinkantis jūsų auditorijos poreikius ir lūkesčius. Paklauskite savęs, koks yra jūsų pristatymo tikslas ir ką iš to turėtų gauti jūsų auditorija. Įrašykite tai į laiko scenarijų ir paklauskite savęs, ar tai būtų kažkas, kas jums būtų tinkama, jei būtumėte auditorijos narys, girdėjęs jį iš kito. Patikrinkite ir įsitikinkite, kad informacija, kurią turite perteikti, yra logiška ir išsami, tačiau taip pat įdomu išgirsti.
Tonas yra vienas iš svarbiausių pateikimo įgūdžių. Įsitikinkite, kad jūsų parengtas scenarijus skamba natūraliai ir jokiu būdu nėra pompastiškas ar niekam neįžeidžiantis. Praktikuokite savo scenarijų kelis kartus per dieną ir tada rodyklės kortelėje padarykite paprastus pagrindinius žodžius iš scenarijaus. Tada galite pradėti praktikuoti pristatymą naudodami ženklelius, kad praneštumėte, jei užstrigtumėte. Kortelės turėjimas šalia savęs tikrąją pristatymo dieną gali tikrai sustiprinti pasitikėjimą savimi.
EFEKTYVIUS PRISTATYMO ĮRANKIŲ NAUDOJIMAS
Nesvarbu, ar naudosite kažką panašaus į „PowerPoint“, ar tiesiog dideles diagramas, šie vaizdiniai įrankiai gali pagerinti jūsų pateikimo įgūdžius keliais būdais. Jie gali padėti atitraukti nuo jūsų vaizdinį dėmesį ir tai leis jums jaustis labiau atsipalaidavę. Vaizdiniai įrankiai taip pat gali padėti auditorijai lengviau suprasti pristatymo turinį. Netgi dalomoji medžiaga su ženkleliais, apibūdinančiais jūsų pagrindinius dalykus, gali padėti auditorijai suprasti, ką sakote. Gerbiamų aukštesniųjų jūsų įmonės vadovų patarimai, kokius pristatymo įrankius naudoti, taip pat galite padidinti jūsų įmonės profesionalumą.
AUDITORIAI KLAUSIMŲ NUĖMIMAS
Mąstymas taip, kaip jūsų auditorija, tikrai gali pagerinti jūsų pristatymo įgūdžius. Numatykite klausimus, kuriuos auditorija galėtų užduoti jūsų pristatymo pabaigoje, ir paruoškite gerus atsakymus. Taip pat labai svarbu pasiruošti, kaip atsakysite į bet kokius netikėtus klausimus, praktikuodami, kaip atsakysite į klausimus, kurie, jūsų manymu, yra nesvarbūs arba neįmanomi. Vėlgi, kai lankotės gerbiamų aukštesniųjų jūsų įmonės vadovų pristatymuose, imkitės jų patarimų. Atkreipkite dėmesį, kaip jie sprendžia sudėtingus klausimus ir taiko savo metodus, kad atitiktų jūsų poziciją ir stilių.