Bagažo gabenimas yra procesas, į kurį reikia gerai apgalvoti. Siuntėjas turėtų apsvarstyti, kaip ji supakuoja bagažą, ir palyginti siuntimo paslaugų įkainius. Svarbu atsižvelgti į tarptautinio laivybos importo ir eksporto apribojimus. Kai į bagažą įtraukiami brangūs daiktai, paprastai verta apsidrausti.
Bagažas, kurį reikia gabenti už mokestį, turėtų būti apgalvotai supakuotas. Siuntinio matmenys ir svoris gali smarkiai paveikti siuntimo išlaidas. Gali būti naudinga pašalinti nereikalingus daiktus. Pavyzdžiui, asmuo, siunčiantis bagažą su drabužiais, gali sumažinti svorį ir naudoti kompaktiškesnį bagažą, jei nusiima drabužius nuo pakabų. Nebent nauji daiktai skirti perparduoti ar dovanoti, asmeniui taip pat gali būti naudinga išimti produktus iš savo pakuočių.
Nors tai gali užtrukti, asmenys turėtų palyginti bagažo siuntimo galimybes. Priklausomai nuo siuntinio dydžio, gali atsirasti didelių išlaidų. Kai kurios pristatymo galimybės yra daug didesnės nei kitos. Kadangi daugelis žmonių mano, kad jų pasirinkimas yra ribotas, jie gali mokėti šiuos tarifus be reikalo.
Lyginant pasirinkimus, siunčiamų prekių vertė turėtų būti pasverta su paslaugos kaina. Gana nebrangias prekes siunčiantis žmogus turėtų stengtis nemokėti už brangiausias siuntimo paslaugas. Kai į bagažą įtraukiami brangūs daiktai, asmenys turėtų nustatyti, ar siuntų agentas teikia draudimą. Jei taip, reikėtų atsižvelgti į aprėpties dydį. Jei suteiktas draudimas yra netinkamas, reikėtų rimtai apsvarstyti galimybę mokėti už papildomą draudimą.
Įvairiose šalyse taikomos skirtingos taisyklės dėl to, kas gali būti siunčiama iš arba priimama į jų jurisdikciją. Prieš mokėdamas už tarptautinį bagažo gabenimą, asmuo turėtų įsitikinti, kad laikosi abiejų šalių įstatymų. Jei ne, jos bagažas gali būti konfiskuotas, o kai kuriais atvejais – baudžiamoji byla. Be to, labai mažai tikėtina, kad siuntėjui bus grąžinti pinigai.
Kai asmuo siunčia bagažą, kurį turi pasiimti, geriausia, kad siuntinys būtų identifikuojamas. Kadangi žmonės dažnai renkasi panašiai atrodantį bagažą, dažnai pasitaiko sumaiščių. Šios problemos sprendimas gali užtrukti daug laiko ir padidinti išlaidas. Kai kuriais atvejais padėtis nepataisoma, o asmens nuosavybė prarandama visam laikui. Be vardų ar etikečių, asmenys turėtų apsvarstyti galimybę ant savo bagažo pritvirtinti unikalius ženklus arba pridėti identifikuojamų ornamentų.