Kokie yra geriausi būdai apsisaugoti nuo sukčiavimo verslo kredito kortelėmis?

Yra keletas būdų, kaip apsisaugoti nuo sukčiavimo naudojant verslo kredito korteles. Kaip ir asmeninio sukčiavimo prevencijos atveju, svarbiausias žingsnis sprendžiant sukčiavimą verslo kredito kortelėmis yra labai atidžiai stebėti visas sąskaitas ir nedelsiant pranešti apie bet kokią neteisėtą ar neįprastą veiklą. Kadangi verslo kredito kortelės gali turėti labai aukštus kredito limitus, kad būtų lengviau atlikti dideles operacijas, labai svarbu, kad tokios kortelės būtų kuo fiziškai saugios.

Kai pareigūnams ir darbuotojams išduodamos verslo kredito kortelės, jie turi būti supažindinti su įmonės kredito kortelių politika. Kortelės turėtų būti naudojamos tik patvirtintoms verslo išlaidoms padengti, jų negalima skolinti ar dalytis su kitais. Žmonės turėtų saugoti aiškius dokumentus ir pateikti juos kartu su pareiškimais, kad parodytų, jog ataskaitoje nėra apgaulingų ar asmeninių sandorių.

Asmenims, turintiems įmonės korteles, reikėtų priminti, kad jie yra atsakingi už jų globojamų kortelių saugumą. Jei įmanoma, jie turėtų fiziškai perbraukti korteles, o ne pateikti numerius telefonu ar internetu. Be to, jie turėtų atidžiai peržiūrėti visus teiginius, ar nėra tam tikros veiklos požymių. Apie tokią veiklą reikia nedelsiant pranešti kortelės išdavėjui ir įmonei, kad kortelę būtų galima atšaukti, kad būtų išvengta tolesnių operacijų.

Įmonės taip pat turėtų atidžiai apsvarstyti, ar atskiriems darbuotojams reikia kredito kortelių. Verslo kredito kortelių sukčiavimą galima apriboti išlaikant mažą su verslu susijusių sąskaitų skaičių ir ribojant atskirų kortelių kredito linijas. Pavyzdžiui, darbuotojui, kuriam suteikta kreditinė kortelė tik benzinui įsigyti, greičiausiai nereikia didelės kredito linijos arba jam gali būti suteikta speciali degalų kortelė, kurią galima naudoti tik kuro pirkimui.

Įprasta sukčiavimo verslo kredito kortelėmis forma įvyksta, kai darbuotojai išeina, o jų kortelės nėra paimamos ir nepanaikinamos. Kai darbuotojas atsistatydina arba atleidžiamas iš darbo, visi darbuotojo turimi saugomi daiktai, įskaitant biuro raktus, asmens tapatybės korteles, kredito korteles, nešiojamuosius kompiuterius, įmonės telefonus ir kitą medžiagą, turėtų būti paimti. Jei darbuotojai pameta kurį nors iš šių daiktų, apie praradimą reikia nedelsiant pranešti, kad įmonė prireikus galėtų imtis saugumo priemonių.

Pardavėjai gali būti dar vienas sukčiavimo verslo kredito kortelėmis šaltinis, atsitiktinai ar tyčia. Įmonės turėtų dirbti tik su pardavėjais, kurie gali tvarkyti saugias operacijas, ir turėtų paklausti pardavėjų apie savo verslo įrašų saugumą. Taip pat patartina pasiteirauti pardavėjų apie jų apmokestinimo politiką, siekiant užtikrinti, kad teisėtas mokestis nebūtų atsitiktinai laikomas sukčiavimu verslo kredito kortelėmis.