Dalių atsargų valdymas yra reikalavimas įmonėms, kurios parduoda arba gamina medžiagas, kurias asmenys ar įmonės naudoja kitiems daiktams taisyti. Kompiuterių remonto dirbtuvėms, automobilių parduotuvėms ar remonto dirbtuvėms, gamybos įrangos parduotuvėms ir daugeliui kitų įmonių reikia detalių atsargų valdymo. Geriausi šio proceso patarimai yra sukurti dėžes ir vietas visoms dalims, atskirti dalis pagal tipą, įdiegti ciklų skaičiavimus, naudoti verslo technologijas dalims sekti ir įdiegti vidinę kontrolę.
Daugeliui įmonių reikalingos didelės erdvės dalių atsargoms laikyti ir tvarkyti. Be to, mažos dalys turi būti laikomos šiukšliadėžėse ar kitokio tipo saugyklose, kad jos nepakliūtų tarp laikymo lentynų arba nepasimestų. Norint valdyti dalių atsargas, būtina įrengti aukštus stelažus, kuriuose būtų galima naudoti šiukšliadėžes. Įmonėms taip pat reikia sistemos, kuri naudotų skaičius arba raides, kad būtų galima tiksliai išdėstyti ir vėliau surasti atskiras dalis. Naudodamos šią sąranką įmonės taip pat gali atskirti dalių atsargas pagal tipą. Pavyzdžiui, automobilių dalių parduotuvė gali sudėti visus vandens siurblius į tam tikras lentynų dalis. Tai leidžia greitai identifikuoti dalis, o darbuotojams gali būti lengviau prisiminti, kur eina atskiros dalys papildant atsargas.
Ciklų skaičiavimas yra dar viena svarbi dalių atsargų valdymo dalis. Dauguma įmonių turi periodiškai skaičiuoti atsargas federalinių mokesčių tikslais. Nors kai kurios įmonės gali naudoti metinį atsargų skaičių, kitos gali norėti skaičiuoti ciklą. Ciklų skaičiavimas reikalauja, kad darbuotojai peržiūrėtų tam tikrą įmonės atsargų saugojimo dėžės skyrių ir suskaičiuotų visas dalis pagal kompiuterio rodmenis. Tai leidžia įmonei valdyti dalių atsargas ir užtikrinti, kad užsakant naujas atsargas būtų tikslūs numeriai. Šis skaičiavimo procesas paprastai leis įmonei skaičiuoti atsargas kelis kartus per metus, tenkinant metinius atsargų skaičiavimo reikalavimus.
Verslo technologijos yra palaima įmonėms, kurioms reikia pertvarkyti savo dalių atsargų valdymą. Įmonės gali įvesti atsargų elektroninį brūkšninį kodą, kuris leidžia įmonėms elektroniniu būdu sekti atsargas. Naudodama rankinius skaitytuvus, įmonė gali nurodyti darbuotojams nuskaityti atsargas, kad būtų galima reguliariai skaičiuoti atsargas arba kai darbuotojai parduoda ar perkelia prekes. Kompiuterinės programos leidžia lengviau tvarkyti apskaitą ir atlikti kitą dalių valdymo veiklą toli nuo įmonės dalių vietų.
Vidinė kontrolė padeda išvengti darbuotojų netinkamo atsargų naudojimo. Įprastos vidinės kontrolės procedūros yra leidimas vienam darbuotojui užsakyti inventorių, reikalauti vadovybės leidimo atlikti atsargų užsakymus ir judėjimą, saugus didelės vertės atsargų užrakinimas ir nuolatinis atsargų derinimas. Įmonės taip pat gali pradėti vidaus kontrolę, samdydamos tik gerbiamus darbuotojus. Tai apima darbuotojų biografijos patikrinimą ir tik tų asmenų, kurių elgesys yra priimtinas, reklamavimą.