Sklandus darbo eigos planavimas gali padidinti įmonės pelningumą ir užtikrinti efektyvesnę darbo vietą. Pirmasis patarimas, kaip pasiekti optimalų darbo eigos planavimą, yra tiksliai apibrėžti su darbo eiga susijusius procesus. Kartais šie procesai jau veikia esamoje gamybos schemoje. Kitais atvejais procesas turi būti apibrėžtas pirmą kartą. Proceso apibrėžimas apima kiekvieno veiksmo, atliekamo mechanizuotomis priemonėmis ir personalu, išskaidymą ir surašymą. Tik supratus susijusių veiksmų sąveiką, galima pagerinti proceso efektyvumą.
Technine šio žodžio prasme procesas yra užduočių, susietų chronologiškai ir kartu atliekamų siekiant pridėtinės vertės, paverčiant išteklius rezultatu, seka. Ta produkcija vėliau gali būti naudojama kitame procese ir pan., nes kiekvienas veiksmas suteikia papildomos vertės galutiniam rezultatui. Darbo eigos užduoties pavyzdys gali būti darbuotojas, peržiūrintis pirkimo užsakymą. Procesą sudarytų, pavyzdžiui, visos užduotys, susijusios su prekės pirkimu. Jei kiekvienas procesas yra teisingai apibrėžtas, visa gamybos sąveika naudojant tiek mašinas, tiek žmones pasieks aukštesnį produktyvumo lygį.
Tam tikru mastu geriausi darbo eigos planavimo patarimai priklauso nuo planuojamos darbo eigos tipo. Daugeliu atvejų svarbus patarimas yra investuoti į dokumentų valdymo technologiją, kuri gali pašalinti arba sumažinti skaičių kartų, kai darbuotojai turi tvarkyti popieriaus lapą. Tuo pačiu metu taip pat padidinamas efektyvumas, nes vengiama laiko, praleisto ieškant netinkamai išdėstytų dokumentų. Dokumentų nuskaitymas, norint juos įvesti į kompiuterį, nebūtinai padidina darbo eigos efektyvumą, ypač jei šie elektroniniai procesai dubliuoja tuos pačius neefektyvumus, kurie atsirado tvarkant popierines kopijas.
Kitas patarimas – atidžiai planuokite diegdami naują projektų valdymo programinės įrangos sistemą. Skirkite pakankamai laiko personalo mokymui. Visą operaciją uždaryti savaitei, siekiant išmokyti personalą atlikti naujus procesus, gali atrodyti ekstremalu. Tačiau jei dėl to bus tinkamai apmokyti darbuotojai, kurie yra patenkinti nauja darbo eigos planavimo sistema, tai gali būti protinga investicija, kuri laikui bėgant amortizuojasi.
Bendras patarimas, taikomas daugeliui verslo elementų, ne tik darbo eigos planavimui, yra investuoti į įmonės kultūrą, kuri įgalina darbuotojus laikyti save esminėmis darbo eigos proceso dalimis. Komunikacijos svarba planuojant darbo eigą yra labai svarbi siekiant išvengti proceso pablogėjimo, nes žmogaus kultūra turi didžiulį poveikį tam, kaip darbo eigos planavimas iš tikrųjų veiks realiame pasaulyje. Tai, kas schemoje atrodo optimalu, gali vystytis ir keistis netikėtai dėl žmogiškojo faktoriaus darbo vietoje.