Siekdamos užtikrinti darbo vietos priešgaisrinę saugą, įmonės pirmiausia turėtų nustatyti konkrečią gaisro riziką. Tada jie turėtų parengti darbo vietos priešgaisrinės saugos politiką, kurios turėtų būti griežtai laikomasi. Veiksmų planai taip pat turėtų būti parengti ir prieinami darbuotojams. Darbo vietos priešgaisrinė įranga turi būti reguliariai tikrinama ir prižiūrima. Be to, jei baigiasi tokių daiktų kaip gesintuvai eksploatavimo laikas, juos reikia pakeisti.
Saugumas prasideda tada, kai pripažįstama rizika. Įmonės turėtų imtis iniciatyvos nustatyti, kokie yra jų pagrindiniai rizikos veiksniai. Restorane gali būti nesunku nustatyti, ar viryklės ir alyvos naudojimas kelia pavojų. Tačiau darželyje grėsmės gali būti ne tokios aiškios, tačiau iš tiesų gali kilti didelių pavojų, pavyzdžiui, darbuotojų, rūkančių ir braukiančių nuorūkas šalia sausų lapų. Nustačius tokius veiksnius, reikia imtis prevencinių priemonių.
Kiekvienas verslas taip pat turi turėti veiksmų planą. Skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad politika siekiama užkirsti kelią gaisrams, o veiksmų plane nustatoma, ką daryti kilus gaisrui. Į veiksmų planą turėtų būti įtraukta tokia informacija, kaip, pavyzdžiui, kas yra atsakingas už bandymą užgesinti ugnį ir kokie darbuotojai turėtų naudoti išėjimus. Darbuotojai turėtų turėti prieigą prie šių dokumentų, tačiau taip pat būtų protinga užtikrinti, kad jie būtų periodiškai peržiūrimi.
Įmonė turėtų parodyti savo įsipareigojimą užtikrinti priešgaisrinę saugą darbo vietoje. Norėdami tai padaryti, visi darbuotojai turėtų laikytis priešgaisrinės saugos politikos. Darbuotojams, kurie pakartotinai pažeidžia saugos taisykles, turi būti taikomos drausminės nuobaudos.
Kadangi biuruose dažniausiai naudojami įvairūs elektros prietaisai, kai darbuotojai yra arti, reikia skirti didelį dėmesį, kad šie daiktai būtų saugiai išdėstyti ir naudojami. Pavyzdžiui, kompiuteriams turėtų būti skirta pakankamai vietos, kad šilumos kaupimasis nebūtų problema. Laidai neturėtų būti surišti arba eiti po kilimėliais ar įranga, kad jų nepastebėtų, o išleidimo angos neturi būti perkrautos.
Degiosios dulkės yra problema, kuri ypač pavojinga pramoninėse aplinkose. Įmonės turėtų skirti reikiamas pastangas ir investuoti į išteklius, kad sumažintų gamybos metu išmetamų dulkių kiekį. Dulkių surinkimo sistemos turi būti tvarkingos, o filtrai turi būti keičiami pagal poreikį. Visas išbėgusias dulkes reikia reguliariai valyti.
Reikėtų griežtai prižiūrėti darbo vietos priešgaisrinės saugos įrangą. Dūmų detektorius reikia tikrinti reguliariai, o prireikus keisti jų baterijas. Avarinių išėjimų ir purkštuvų sistemų pavojaus signalai turėtų būti profesionaliai išbandyti rekomenduojamais intervalais. Gesintuvus reikia išmesti ir, pasibaigus jų naudojimo laikui, pakeisti. Taip pat būtina užtikrinti, kad darbo vietos priešgaisrinė įranga niekada nebūtų užblokuota.