Gamybos atsargų valdymas gamybos įmonėms dažnai yra išsamus procesas. Šios organizacijos gali turėti daugybę dalių ir dalių, sudarančių gaminius, kuriuos jos gamina ir parduoda vartotojams ir kitoms įmonėms. Geriausi patarimai, kaip valdyti gamybos atsargas, yra atskirti medžiagas pagal gaminius, įdiegti vidinę fizinių prekių valdymo kontrolę, pasirinkti sąnaudų apskaitos metodą, įdiegti nuolatinio inventorizavimo metodą ir sukurti atsargų derinimo procesą. Šios užduotys padės kontroliuoti tiek fizines atsargas įmonėje, tiek apskaitos procesus.
Dauguma gamybinių įmonių gamindami prekes naudoja daugybę įvairių medžiagų. Tai gali būti nuo didelių daiktų, pvz., plieno ar stiklo pluošto lakštų, iki mažų, netiesioginių daiktų, tokių kaip varžtai, klijai ar sandariklis. Įmonės turės atskirti šiuos elementus pagal gaminius, kad užtikrintų, jog kiekvienoje gamybos linijoje yra pakankamai medžiagų prekėms gaminti. Tai taip pat neleidžia kitiems padaliniams gaminant prekes naudoti netinkamas medžiagas.
Vidinė kontrolė yra esminė gamybos atsargų valdymo dalis. Šios kontrolės priemonės neleidžia darbuotojams ir kitiems įmonėje dirbantiems asmenims piktnaudžiauti ar netinkamai naudoti atsargas. Pavyzdžiui, pagrindinė vidinė kontrolė apribos asmenų, galinčių užsisakyti atsargas, skaičių, kur įmonė saugo atsargas (užrakintas ar neužrakintas patalpas), kaip dažnai įmonė skaičiuoja atsargas ir kitus viso inventorizacijos proceso valdiklius. Dauguma vidaus kontrolės priemonių yra būdingos įmonėms ir priklauso nuo atsargų elementų tipų ar skaičiaus.
Išlaidų apskaitos metodai priklausys nuo to, kaip įmonė gamina produkciją. Gamybos atsargų valdymui reikalingas šis proceso rinkinys, kad vadovai suprastų, kaip pranešti apie gamybos procese naudojamas atsargas. Darbo sąnaudos seka kiekvienos pagamintos prekės inventorių. Tai puikiai tinka pritaikytiems elementams, pvz., pastatams, filmams ar kitiems daiktams, pastatytiems pagal konkrečias specifikacijas. Proceso sąnaudos seka atsargas pagal gamybos etapus, reikalingus prekėms gaminti. Maisto produktai, kompiuterių lustai ir gazuoti gėrimai yra keli įprasti šio sąnaudų apskaičiavimo metodo pavyzdžiai.
Valdydamos gamybos atsargas, įmonės turėtų stengtis įdiegti nuolatinę atsargų sistemą, apimančią derinimo procesą. Nuolatinė inventorizavimo sistema atnaujina įmonės apskaitos knygas kiekvieną kartą, kai kas nors užsako medžiagas, paskirsto atsargas gamybos procesui ar parduoda gatavą produkciją. Nors nustatyti ir kontroliuoti reikia laiku, nuolatinė inventorizacija leidžia gauti išsamesnės informacijos. Atsargų suderinimas – visų fizinių atsargų prekių suskaičiavimas ir suderinimas su apskaitos knygomis – yra būtini siekiant užtikrinti, kad visada būtų prieinami tikslūs skaičiai. Atsargų skaičiavimas gali būti atliekamas kas ketvirtį arba kasmet, siekiant apriboti šio administracinio proceso veikimo prastovą.