Grynosios dabartinės vertės analizė yra metodas, kurį įmonės naudoja būsimam verslo projekto pelningumui peržiūrėti. Tai gana įprasta versle ir veikia su įvairiais projektais, todėl labai svarbu jį teisingai naudoti. Geriausi patarimai, kaip naudoti šią analizę, yra naudoti tą pačią formulę kiekvienam projektui peržiūrėti, neįtraukti nepiniginių elementų į peržiūrą ir apibrėžti numatomus kiekvieno perspektyvaus projekto tikslus. Reikėtų prisiminti, kad grynosios dabartinės vertės formulė įvertina tik su projektu susijusius dolerius. Gali prireikti kitų aplinkybių, pavyzdžiui, turimų išteklių, vietos prekėms gaminti arba kvalifikuotos darbo jėgos prieinamumo.
Pagrindinė formulė padaugina būsimą dolerio sumą iš dabartinės vertės koeficiento. Kiekvienais metais projektas tęsiamas, padauginus iš tų metų pinigų srauto, naudojamas skirtingas dabartinės vertės koeficientas. Koeficientas yra matematinė formulė, naudojanti palūkanų normą arba kapitalo kainą koeficientui apskaičiuoti. Geriausia kiekvienam peržiūrimam projektui vienu metu naudoti tą patį metodą ir formulę. Tai leidžia taikyti „obuoliai iki obuolių“ metodą, kuris turėtų pateikti vertes, kurias įmonė gali palyginti su kiekvieno projekto pradžios ir vykdymo išlaidomis, jei pasirinkta.
Pinigų srautai yra pagrindinė bet kokios įmonės naudojamos grynosios dabartinės vertės analizės apžvalga. Todėl joks nepiniginis straipsnis ateinančiais metais neturėtų būti įtrauktas į grynosios dabartinės vertės formulę. Šių elementų įtraukimas gali sumažinti pradinę įmonės grąžą, palyginti su projekto pradžios išlaidomis, todėl įvertinimas bus klaidingas. Apskaitoje aptinkami įprasti nepiniginiai straipsniai, galintys iškreipti grynosios dabartinės vertės analizę, apima nusidėvėjimą ir amortizaciją. Šios dvi sąnaudos reiškia mašinos ar kito gaminio naudojimą gamybos procese; Nors jis parodo elemento naudojimą apskaitos tikslais, jis nenaudojamas vertinant projekto grynąją dabartinę vertę.
Įmonės visada turėtų apibrėžti tikslą arba standartą, kurio jos nori grynosios dabartinės vertės analizei. Nors pagrindinis tikslas yra, kad projekto grynoji dabartinė vertė būtų didesnė už projekto pradžios išlaidas, kiti tikslai gali būti tokie pat verti. Pavyzdžiui, įmonė gali turėti iš anksto nustatytą vidinę kiekvieno projekto grąžos normą. Jei naujas projektas nepasiekia šio tikslo, jis atmetamas ir pasirenkamas kitas projektas, kuris gali būti pelningesnis arba atitikti užsibrėžtus tikslus. Tikslai ir standartai turėtų būti nustatyti prieš atliekant grynosios dabartinės vertės analizę.