Kokie yra geriausi grynųjų pinigų kontrolės patarimai?

Bet kuri organizacija, kuri veikia siekdama pelno, paliudys, kad turi būti palaikoma tinkama grynųjų pinigų kontrolė. Grynųjų pinigų kontrolė leidžia verslui veikti efektyviai, apdovanojant akcininkus, atlyginant darbuotojams už paslaugas, mokant kreditoriams, taip pat padedant skatinti ir palengvinti organizacijos augimą. Turėdami tiek daug būdų tinkamai kontroliuoti įmonės pinigų įplaukas ir nutekėjimą, kai kurioms įmonėms sunku pasirinkti ir įgyvendinti geriausius patarimus. Dauguma įmonių mano, kad naudinga kas mėnesį atlikti banko derinimą, sumažinti išlaidas, taip pat apriboti prieigą prie įmonės seifų. Be šių patarimų, taip pat protinga vengti įmonės kreditinių kortelių, nes tai padeda sumažinti finansinę įtampą, o tai leidžia geriau kontroliuoti grynuosius pinigus.

Mėnesinis banko sutikrinimas yra svarbus grynųjų pinigų kontrolės patarimas, kurio reikia laikytis, nes tai leidžia įmonei patikrinti, ar grynaisiais pinigais nepiktnaudžiaujama, nepiktnaudžiaujama ar nepamesta. Suderinimus gali atlikti vidinė arba išorinė komanda. Kai atlieka vidinė komanda, patariama kas ketvirtį suderinimą atlikti išorės komandai, kad būtų užtikrinta, jog nėra vidinio sukčiavimo. Siekiant dar tolimesnės apsaugos, kasmet turėtų būti atliekama nepriklausoma įmonės savininko atliekama peržiūra.

Lengviau valdyti pinigus, kuo mažiau jie naudojami, todėl mažėjančios išlaidos yra labai vertingas patarimas. Reikėtų vengti bet kokių nereikalingų išlaidų, tuo pačiu sumažinant bet kokius pirkinius, kuriuos būtina atlikti. Išlaidų mažinimas yra ypač svarbus naujoms įmonėms, nes joms reikalinga puiki grynųjų pinigų kontrolė, kad būtų galima pasiekti ir palaikyti verslo augimą.

Grynųjų pinigų kontrolę daug lengviau išlaikyti, kai tik keli žmonės gali jais naudotis, perkelti ar pamesti. Turėdami tai omenyje, įmonės turėtų apriboti darbuotojų, turinčių prieigą prie seifų, skaičių. Vidaus auditorių instituto duomenimis, 2004 m. vidiniai darbuotojai prisidėjo prie 60–70 procentų nesąžiningų veiksmų organizacijose, todėl labai lengva suprasti, kodėl tik ribotas rankų skaičius turi turėti prieigą prie turto, rasto įmonės seifas.

Nors daugelis įmonių pinigų srautui generuoti priklauso nuo įmonės kreditinių kortelių, grynųjų pinigų kontrolė jos daro didelę įtaką. Kuo daugiau kredito kortelių turi įmonė, tuo daugiau ji turi skolų, o tai sukelia finansinį stresą. Šis stresas verčia įmonių savininkus susilpninti grynųjų pinigų kontrolės bandymus. Jei organizacija privalo naudoti įmonės kreditines korteles, tik keli atrinkti asmenys turėtų turėti leidimą naudoti korteles ir turėtų būti atliekamos kasdienės peržiūros, siekiant užtikrinti, kad jomis nebūtų piktnaudžiaujama.

Kiti grynųjų pinigų kontrolės patarimai – visada gauti kvitą, kai išmokami pinigai, ir duoti kvitus, kai gaunami pinigai. Taip pat protinga kiekvieną perteklinį grynųjų pinigų kiekį pervesti į įmonės banko sąskaitą. Vienas geriausių patarimų, kurių reikia laikytis, yra kuo daugiau naudoti elektroninius banko pavedimus, ypač apmokant sąskaitas.