Personalo komplektavimą įmonėje dažniausiai atlieka žmogiškųjų išteklių vadovas. Sukūrus organizacinę schemą, žmogiškųjų išteklių personalas, dar vadinamas HR personalu, tampa daug paprastesnis, nes vadovas gali suderinti įdarbinimo reikalavimus su įmonės tikslais. Kiti patarimai, skirti personalo personalui, apima išsamių pareigybių aprašymų ir analizės kūrimą, kad būtų patikrintas pareigybės reikalingumas, taip pat kuo veiksmingiausiu būdu įdarbinti darbuotojus. Taip pat svarbu atsižvelgti į vidinius darbuotojus ir darbuotojų rekomendacijas, kai reikia užimti darbo vietas. Svarbiausias patarimas, kurio reikia laikytis vadovams, sprendžiantiems personalo reikalus, yra visada laikytis visų teisinių reikalavimų.
Išsamus darbo aprašymas ir analizė leidžia įmonei nustatyti, ar tam tikros darbo pozicijos yra būtinybės. Jie taip pat būtini personalo personalui, nes jie leidžia samdyti darbuotojus, kad nustatytų kandidato tipą, kuris gali efektyviausiai atlikti darbo poziciją. Visuose pareigybių aprašymuose ir analizėse turėtų būti pateikta pareigų santrauka, kuri paprastai apima samdomo asmens pareigas, taip pat ataskaitų teikimo hierarchiją, kurios reikia laikytis. Daug kartų personalo vadovas, sudaręs aprašymus, padaro išvadą, kad tam tikros darbo pozicijos nėra reikalingos, o pareigų pareigas galima paskirstyti kitiems darbuotojams. Tai padeda išlaikyti įmonės veiklos efektyvumą.
Efektyvumas turėtų būti išlaikytas ir nusprendus, kad tam tikras pareigas būtina užimti. HR personalo efektyvumo patarimai apima nuorodų tikrinimą ir asmens patikrinimą. Svarbu patikrinti nuorodas, kad būtų galima įdarbinti patikimus kandidatus ir taip būtų galima išvengti kandidatų, kurie anksčiau turėjo problemų. Fonų patikrinimai labai padeda išvengti sukčiavimo pažeidėjų. Įgyvendinus personalo personalo efektyvumo taktiką, personalo vadovai gali būti labiau tikri, kad svarsto tik tuos kandidatus, kuriems gali būti pasiūlyti tikri darbo pasiūlymai. Ekonomiškai efektyvūs personalo įdarbinimo procesai taip pat gali apimti interviu telefonu, el. paštu arba vaizdo konferencijų metu.
Įmonėms dažnai bus naudinga, kai įmanoma, personalo poreikius tenkinti su įmonės darbuotojais. Tai padeda pakelti organizacijos moralę ir suteikia esamiems darbuotojams galimybių kilti pareigose. Įdarbinimas įmonėje taip pat padeda darbuotojams jaustis vertinamiems, todėl gali padidėti darbuotojų našumas, o tai galiausiai gali lemti didesnį įmonės pelną.
Daugumoje šalių galioja teisiniai reikalavimai, kurių privalu laikytis, kai vadovai samdo darbuotojus. Kad išvengtų nuobaudų, didelės įmonės turėtų sukurti vidinius skyrius, kad išlaikytų atitiktį. Mažose įmonėse turėtų būti bent vienas žmogus, kuris spręstų visus personalo klausimus ir poreikius. Įstatymai, taisyklės ir reikalavimai, turintys įtakos personalo reikalams, skiriasi įvairiose pasaulio valstijose, provincijose ir šalyse.