Ilgalaikio turto valdymas – tai apskaitos procesas, kurio metu siekiama sekti įmonės turto būklę, įskaitant kiekvieno turto vietą, būklę ir kitas skiriamąsias charakteristikas. Šio proceso tikslas yra užtikrinti, kad įmonės finansiniai įrašai būtų nuolat atnaujinami, kad atspindėtų faktinę viso ilgalaikio turto būklę dabartine verte. Yra keli atsakingo ilgalaikio turto valdymo etapai, įskaitant technologijos naudojimą, kad būtų galima atpažinti panašų turtą iš kitų, stebėti šio turto judėjimą iš vienos vietos į kitą ir apskaičiuoti bet kokį nusidėvėjimą, susijusį su kiekvienu turtu per nuoseklius mokestinius laikotarpius.
Vienas iš pagrindinių ilgalaikio turto valdymo elementų yra visada žinoti, kiek tam tikro materialiojo turto vienetų turi įmonė. Pavyzdžiui, gamybos įmonė stebėtų turimų ir eksploatuojamų šakinių krautuvų skaičių, kaip įprastos verslo produktyvumo dalies dalį. Užuot tiesiog skaičiuojant tų šakinių krautuvų skaičių, kiekvienam turtui būtų priskirtas sekimo arba serijos numeris. Numeris būtų naudojamas identifikuoti turtą apskaitos įrašuose, taip pat stebėti, kuriai sričiai ar skyriui šiuo metu priskirtas kiekvienas keltuvas, kaip turto stebėjimo proceso dalis. Tai leidžia įmonei nuolat tvarkyti atsargas ir greitai perskirstyti turtą kitoms sritims, kai reikia, neprarandant, kas kur naudojama bendroje verslo veikloje.
Turto judėjimo stebėjimas yra bet kurios ilgalaikio turto valdymo strategijos sėkmės pagrindas. Atsižvelgiant į verslo pobūdį, tai gali būti labai paprastas procesas, dėl kurio darbuotojai turi naudoti prisijungimo žurnalą, nes įranga ir kitas verslo turtas perkeliamas iš vieno skyriaus į kitą. Kituose nustatymuose naudojant elektroninius skaitytuvus galima pranešti apie judėjimą į centrinę sekimo priemonę, naudojant turto valdymo programinę įrangą, kuri naudojama duomenims iš skaitytuvų gauti ir kiekvieno nuskaityto objekto vietai automatiškai atnaujinti. Šiuolaikinių technologijų panaudojimas ypač naudingas, kai materialusis turtas kartais perkeliamas iš vieno objekto į kitą, nes skaitytuvai leidžia pažymėti kiekvieno judėjimo laiką ir datą, o tai suteikia esminius duomenis atsargų valdymui ir kiekvieno objekto mokesčių apskaičiavimui.
Ilgalaikio turto valdymas – tai ne tik stebėjimas, koks turtas priklauso ir kur jis yra. Procesas taip pat apima kiekvieno turto nusidėvėjimo per konkretų mokestinį laikotarpį įvertinimą. Vėlgi, šiandien programinė įranga leidžia daug lengviau valdyti procesą, nes vertės pokytis identifikuojamas ir registruojamas naudojant programinę įrangą. Tai leidžia greitai nustatyti mokesčių sumą, mokėtiną už turtą už bet kurį laikotarpį. Dėl to įmonė gali visada žinoti dabartinę turto vertę, taip pat naudoti istorinius duomenis, kad dokumentuotų pretenzijas dėl nusidėvėjimo, pateiktų praėjusiais mokestiniais laikotarpiais.