Kokie yra geriausi IT higienos patarimai?

Informacinių technologijų (IT) darbo aplinkose yra situacijų, kai IT higiena gali būti labai svarbi siekiant užkirsti kelią mikrobų, galinčių žmones susirgti, plitimui. Kaip ir bet kurioje biuro aplinkoje, galioja dauguma pagrindinių higienos taisyklių, pvz., rankų valiklių ir vienkartinių servetėlių. Taip pat gali turėti įtakos kai kurios biuro taisyklės, pvz., leisti darbuotojams kiekvieną dieną naudotis tomis pačiomis darbo vietomis ir skirti tam tikrą laiką šalia kiekvieno darbuotojo esančios darbo zonos valymui. Kitas veiksmingas patarimas dėl geros IT higienos – valyti vietas, kurias tvarko daug žmonių, bet kurios gali būti neaiškios, pvz., maitinimo laidus, universaliosios nuosekliosios magistralės (USB) jungtis ir bendrai naudojamų periferinių įrenginių klaviatūras. Skaitmeninių metodų naudojimas duomenims perduoti, o ne nešiojamieji įrenginiai taip pat gali padėti sumažinti mikrobų plitimą IT biure.

IT higienos pagrindai yra tokie patys kaip ir bet kuriame biure. Visoje teritorijoje turi būti rankų valiklių arba dezinfekcinių gelių. Taip pat turėtų būti servetėlių, servetėlių ar popierinių rankšluosčių, kad juos būtų galima naudoti ir išmesti kartu su bet kokiais mikrobais, kuriuos jie nešioja. Sergantys darbuotojai turi likti namuose ir neiti į darbo vietą.

Viena iš IT higienos sričių, į kurią dažnai nepaisoma, yra būtinas dalijimasis dokumentais ir duomenų saugojimo įrenginiais. Mikrobai gali keliauti ant naudojimo instrukcijų, techninių specifikacijų, kompaktinių diskų ar atminties kortelių taip pat efektyviai, kaip ir ant telefono kandiklio. Fizinių objektų, perduodamų iš vieno asmens kitam, kiekio sumažinimas gali labai padėti, ypač kai užduotis galima atlikti taip pat lengvai per tinklą.

Be akivaizdžių sričių, kuriose svarbi IT higiena, pvz., bendrai naudojami įrenginiai, įskaitant spausdintuvus ir skaitytuvus, gali būti ir mažiau akivaizdžių išorinių įrenginių, kuriuos reikėtų reguliariai valyti. Tai gali būti mobiliųjų įrenginių įkrovikliai, planšetiniai kompiuteriai ir rašikliai; kabeliai, kurie reguliariai keičiami; ir net maitinimo jungikliai ant viršįtampių apsaugai. Šiuos paviršius reikia dažnai nušluostyti, kad išvengtumėte mikrobų plitimo netyčia.

Taip pat reikia imtis tam tikrų atsargumo priemonių keičiant arba perkeliant techninę įrangą, ypač jei aparatinė įranga keičiama atnaujintomis arba perdirbtomis dalimis. Klaviatūros, pelės ir kiti įrenginiai turi būti išvalyti prieš juos įrengiant darbo vietoje. Net jei jis kurį laiką nebuvo naudojamas, mikrobai gali išlikti arba kauptis aparatūros paviršiuje.