Kvitų valdymas turėtų prasidėti nuo ryžtingų pastangų, kad visi dokumentai būtų tikslūs ir išsamūs. Tada reikėtų nuspręsti, kur bus saugomi įrašai. Kai yra skirta kvitų sritis, jie turėtų būti suskirstyti į pagrindines kategorijas ir subkategorijas. Norėdami supaprastinti procesą, asmenys gali apsvarstyti galimybę konvertuoti popierinius įrašus į skaitmeninius failus.
Asmenys turėtų suvokti, koks svarbus yra kvitų valdymas ir kiek tai gali kainuoti, jei užduotis yra nepaisoma. Atsižvelgiant į tai, pirmas žingsnis tvarkant kvitus yra užtikrinti, kad jie būtų išsamūs ir tikslūs. Tai ypač svarbu, kai dokumentai rašomi ranka. Mokesčių institucijos ir darbdaviai linkę reikalauti išsamios informacijos, kad įrašas būtų laikomas galiojančiu.
Kvitų valdymas skiriasi nuo kvitų saugojimo. Kai asmuo tik turi įprotį saugoti šiuos dokumentus, ji gali neatsargiai sudėti vienus į vieną vietą, o kitus į skirtingas vietas ir tik prireikus juos suapvalinti. Kvitų tvarkymas reiškia, kad dokumentai tvarkingai laikomi vienoje vietoje.
Viena iš pirminių rekomendacijų organizuojant kvitus – atskirti dokumentus pagal jų aktualumą. Pavyzdžiui, asmeniui gali tekti saugoti asmeninių operacijų, darbo išlaidų ir savo smulkaus verslo išlaidų kvitus. Tokiais atvejais, kaip šis, ji turėtų turėti tris skirtingus failus. Siekiant supaprastinti reikalus, kadangi įrašai pridedami prie kiekvienos bylos, jie turėtų būti suskirstyti į subkategorijas. Pavyzdžiui, kuro kvitai ir pramogų kvitai turėtų būti laikomi atskirai.
Vienas iš būdų drastiškai supaprastinti kvitų valdymą yra nuskaityti juos į kompiuterį ir tvarkyti skaitmeninius įrašus. Reguliariai tai darant, darbas tampa daug lengvesnis nei tada, kai bus sukaupta krūva dokumentų, kuriuos reikia nuskaityti iš karto. Kitas skaitmeninio valdymo privalumas yra tas, kad kiekvienam įrašui gali būti suteikiamos žymos, o tai labai palengvins nuorodas į juos. Kadangi visada yra galimybė, kad kažkas gali nutikti žmogaus kompiuteriui, geriausia pasirūpinti, kad šių failų atsarginės kopijos būtų sukurtos.
Asmenys, neturintys laiko, žinių ar kantrybės konvertuoti popierinius kvitus į skaitmeninius įrašus, gali norėti apsvarstyti dokumentų valdymo paslaugas. Šio tipo paslaugų teikėjai paprastai priima kelių formatų kvitus ir juos nuskaitys bei sutvarkys savo klientams. Tačiau prieš mokėdami už tokio tipo paslaugą geriausia įsitikinti, kad šalys, su kuriomis reikia bendrinti įrašus, priims juos tokiu formatu.