Dailės siuntimas gali būti sudėtinga užduotis. Meno kūrinys turi būti tinkamai supakuotas, saugiai išsiųstas ir apsaugotas. Norint užtikrinti, kad gabalas saugiai atvyktų į paskirties vietą, turi būti naudojamos tinkamos pakavimo medžiagos, o darbas turi būti tinkamai apdraustas. Kai kurie nusprendžia samdyti specializuotus meno tvarkytojus ir siuntėjus, kad užtikrintų, jog jų darbai saugiai patektų į paskirties vietą.
Svarbu, kad siunčiant vaizduojamąjį meną būtų naudojamos tinkamos pakavimo medžiagos. Nors kai kurios medžiagos gali saugiai liestis su meno kūriniais, kitos – ne. Baltas linas ir medvilninis audinys arba vatinas yra saugus pasirinkimas, kaip ir virvės ir kaklaraiščiai, kurie nėra abrazyvūs ir nėra dažyti. Kai kurie plastikai yra saugūs naudoti, tačiau kiti gali tapti nestabilūs, kai yra veikiami karščio ar drėgmės, su kuriuo gali susidurti gabenamas į ilgą kelionę.
Vienas nestabilaus plastiko, kuris dažnai naudojamas pakuotėse, pavyzdys yra burbulinė plėvelė. Kai liečiasi su beicuota mediena šiltoje, drėgnoje aplinkoje, burbulinė plėvelė gali pažeisti meno kūrinio apdailą. Jei naudojama burbulinė plėvelė ar kitas plastikas, daiktas pirmiausia turi būti suvyniotas į sluoksnį, audinį arba liną, kad plastikas niekada nesiliestų su gabalu.
Norint užtikrinti, kad meno kūrinys būtų supakuotas geriausiu būdu, protinga pasikonsultuoti su meno tvarkytoju. Meno tvarkytojai turi specifinės meno pervežimo, gabenimo ir gabenimo patirties ir žino geriausią meno kūrinių pakavimo būdą, kad sumažintų žalą gabenimo metu. Dauguma muziejų ir galerijų turi savo meno tvarkytojus.
Atsižvelgiant į atstumą, kurį reikia perkelti, taip pat nuo kūrinio dydžio ir vertės, geriausias vaizduojamojo meno siuntimo būdas gali būti specializuota meno siuntimo tarnyba. Šios paslaugos dažnai teikia sunkvežimius, kurie yra specialiai pritaikyti meno kūriniams perkelti ir kurie dažnai yra kontroliuojami klimato, kad meno kūriniai nebūtų neigiamai paveikti temperatūros ar drėgmės pokyčių kelionės metu. Šios paslaugos taip pat suteikia saugumą, garantuoja, kad meno kūrinys niekada neliks be palydėjimo kelionės metu. Jie taip pat labai atidžiai stebi kiekvienos pakuotės tikslią vietą siųsdami vaizduojamąjį meną.
Neretai menininkai ar kuratoriai apsidraudžia savo darbus prieš išsiųsdami vaizduojamąjį meną. Meno draudimą gali įsigyti keli pardavėjai, kai kurie specializuojasi vaizduojamojo meno apsaugos srityje. Jei siunčiate pigesnę prekę, draudimas gali būti teikiamas per pačią laivybos įmonę.