Geriausias būdas sekti mobilųjį turtą yra naudoti tinkamas atsargų valdymo priemones ir automatizuotas kompiuterių inventoriaus programas. Šiam procesui reikalingas turto auditas ir dokumentavimas, įskaitant kiekvienos įrangos žymėjimą identifikavimo žymomis. Šios žymos kiekvienam ištekliui naudoja unikalų numerį. Numeris turėtų būti įvestas į mobiliąją turto stebėjimo programą, kur jį būtų galima įrašyti ir sekti būsimiems auditams.
Vienas iš svarbiausių patarimų, susijusių su mobiliojo turto stebėjimu, yra tinkamas turto atsargų žymėjimas ir žymėjimas. Tai padeda užtikrinti, kad naujai įsigytas inventorius būtų priskirtas įmonės darbuotojams. Įsigijus naują įrenginį, jį reikia nedelsiant pažymėti identifikavimo numeriu. Kai įrenginys priskiriamas asmeniui, priskirto asmens data ir vardas turi būti sekami naudojant identifikavimo numerį turto sekimo sistemoje.
Mobilioji turto sekimo sistema įrangai sekti turėtų naudoti specialias radijo dažnio identifikavimo žymas (RFID). Tai elektroninė brūkšninio kodo žyma, leidžianti kompiuteriams nuskaityti identifikavimo numerį elektroniniais skaitytuvais. Daugumoje mažmeninės prekybos parduotuvių RFID technologija naudojama prekėms nuskaityti ir įkrauti kasų registruose.
Taip pat svarbu užtikrinti, kad naujai įsigytai įrangai būtų laikomasi tinkamų inventorizacijos procedūrų. Kiekvieną kartą, kai perkamas naujas turtas, jis turėtų būti stebimas ir saugomas saugioje vietoje, kurią tvarko įrangos saugotojas. Šie produktai turi būti nedelsiant pažymėti identifikavimo numeriu ir laikomi saugioje įrangos laikymo patalpoje.
Svarbu, kad visame mobiliajame įrenginyje būtų nuosekli identifikavimo žymų vieta. Paprastai geriausia vieta identifikavimo žymai ant mobiliųjų įrenginių yra akumuliatoriaus skyriuje. Taip užtikrinama, kad žyma būtų nepastebimoje vietoje ir ją būtų sunku pašalinti. Naudodami nuoseklią vietą būsimiems auditoriams lengviau rasti ir įrašyti kiekvieno turto identifikavimo numerį.
Norint veiksmingai sekti mobilųjį turtą, reikia kasmet atlikti įrangos auditą. Tai galimybė patikrinti, ar turtas priskirtas tinkamam asmeniui sekimo sistemoje, ir užtikrinti, kad visa įranga veikia. Daugelis įmonių suplanuoja atsargų auditą mokesčių rengimo sezono metu, kad įsitikintų, jog procesas vyksta kartą per metus.
Kai mobilusis turtas sugenda arba sugenda, jis paprastai pakeičiamas nauja įranga. Šio mainų proceso metu turtas turi būti pažymėtas kaip perleistas mobiliojoje turto stebėjimo sistemoje. Taip užtikrinama, kad inventorizacijos sistema būtų prižiūrima ir tiksli atliekant metinius auditus.