Pasiūlymai gali atlikti svarbų vaidmenį organizacijoje. Pagrindiniai klausimai, tokie kaip finansavimas ar politikos keitimas, dažnai laimimi arba pralaimimi remiantis pasiūlymais, kuriais jie sprendžiami. Tai reiškia, kad pasiūlymo rašymo užduotis dažnai yra esminė. Tie, kuriems pavesta pareiga, gali padidinti savo pasiūlymo veiksmingumą, atsižvelgdami į auditorijos analizės, įtikinėjimo ir pristatymo metodus.
Auditorijos analizė yra metodas, kurio daugelis žmonių klaidingai ignoruoja. Pasiūlymas turi būti labai tikslingas dokumentas. Tai gali atrodyti sudėtinga, kai auditoriją sudaro daug žmonių, tačiau rašytojas turėtų stengtis gauti kuo tikslesnį įvertinimą. Kad įvertinimas būtų tikslus, rašytojas turėtų suprasti, kas kelia susirūpinimą auditorijai. Tai gali leisti rašytojui veiksmingai pateikti informaciją, kovojančią su išlygomis ir pabrėžti pardavimo aspektus.
Įtikinėjimas yra viena iš pagrindinių pasiūlymų rašymo priemonių. Todėl rašytoja turėtų daug dėmesio skirti savo įtikinėjimo metodams. Kadangi pasiūlymo rašymas paprastai yra skatinamas veikti, pasiūlymas turėtų nukreipti auditoriją to veiksmo kryptimi. Kad toks dokumentas būtų veiksmingas, jis turi priversti auditoriją jaustis taip, lyg rašytojas būtų davęs teisingą atsakymą. Jei dėl pasiūlymo auditorijai kyla jausmas, kad rašytojas nenori primesti jų nuomonės, dokumentas neatitiko savo tikslo.
Rašytojas nenori, kad pasiūlymas būtų vertinamas kaip gudrus pardavimo pasiūlymas. Taip gali nutikti, jei auditorijai atrodo, kad rašytojas bando nuslėpti temą, sutelkdamas dėmesį į paviršutinišką siūlomos idėjos naudą arba sąmoningai ignoruodamas galimus rūpesčius. Asmuo, rašantis pasiūlymą, turi turėti išsamių žinių apie siūlomą idėją. Kai yra aspektų, kurie gali būti laikomi trūkumais, dažnai geriausia juos spręsti tiesiogiai.
Pasiūlymo rašymas taip pat reikalauja aiškumo. Reikia atsiminti, kad daugeliu atvejų pasiūlymuose pateikiami sprendimai auditorijai, kuri nežino, kad turi poreikių. Tai reiškia, kad veiksmingam pasiūlymui dažnai reikia aprašyti problemą arba sritį, kurią galima patobulinti. Jei tai nebus padaryta aiškiai ir išsamiai, siūloma idėja gali būti vertinama kaip nerimta arba gali būti atidėta.
Kai kurie rašytojai taip pat daro klaidą bandydami išnaudoti ilgį savo naudai. Nereikalingai ilgas pasiūlymas gali turėti priešingų pasekmių nei buvo numatyta. Jei visa informacija buvo pateikta aiškiai ir protingai ir nėra ką toliau rašyti, geriau nieko nerašyti.