Pelno skaičiavimas reikalingas dėl įvairių priežasčių. Norint gauti paskolą, naujam verslininkui gali reikėti apskaičiuoti pelną. Įmonėms gali prireikti pelno skaičiavimų, kad būtų galima stebėti, ar jos pasiekia tam tikrus tikslus. Kita priežastis gali būti patikrinti, ar naujas produktas turi pakankamai potencialo, ar gali būti pagamintas pakankamai ekonomiškai, kad padėtų įmonei. Geriausi patarimai skaičiuojant pelną yra nustatyti visas išlaidas pagal kategorijas, o tai padės užtikrinti, kad jokie kaštai nebus pamiršti, ir užtikrinti, kad gaunamų pajamų prognozė būtų kuo tikslesnė.
Pelno skaičiavimas turėtų prasidėti skaičiuojant visas fiksuotas išlaidas, pvz., mėnesinę biurų ar pastatų nuomą. Fiksuotos išlaidos turi būti apmokėtos, net jei įmonė per mėnesį nevykdo verslo. Kitas išlaidų tipas, kurį reikia skaičiuoti, yra įvairios išlaidos, įskaitant mėnesines išlaidas, pvz., pašto ženklus ir biuro reikmenis. Nors šie elementai gali skirtis kiekvieną mėnesį, jie dažnai sudaro panašią sumą kiekvieną mėnesį. Trečias žingsnis – apskaičiuoti visas tiesiogiai su verslu susijusias išlaidas, tokias kaip gamybos sąnaudos, transportavimo išlaidos ir atlyginimai.
Šie veiksmai turėtų sudaryti visą sumą, kurią įmonė turi išmokėti kiekvieną mėnesį. Kitoje veiksmų serijoje įmonė apskaičiuoja visus pinigus, kuriuos ji atneš kiekvieną mėnesį. Fiksuoti prekių ar paslaugų užsakymai gali būti lengvai apskaičiuojami. Ankstesni mėnesiai, paskutiniai arba tie patys ankstesnių metų mėnesiai, gali pateikti papildomų užsakymų arba pardavimų, kurių galima tikėtis, įvertinimą. Būsimų užsakymų ar pardavimų planavimas gali būti pati sunkiausia pelno skaičiavimo dalis.
Nors iš visų mėnesinių pajamų atėmus visas mėnesio išlaidas, galima apskaičiuoti pelną, gamybos įmonės taip pat turi atsižvelgti į visas neparduotas atsargas, kurios buvo pagamintos. Nors šių daiktų gamyba įmonei kainavo ir per mėnesį negavo jokių pajamų, jie vis tiek yra turtas, kurį galima parduoti už būsimas pajamas. Įtraukus šiuos elementus į pelno skaičiavimą, galima tiksliau suprasti įmonės pelną.
Šie skaičiai gali būti naudojami banko verslo plane, tolesnei pelno analizei, atsižvelgiant į pelno tikslus, planams, kaip panaudoti neparduotas atsargas, ir investicijų planavimui. Įmonė gali nuspręsti, kad jai reikia daugiau rinkodaros, kad padidintų savo užsakymus ar pardavimus, arba ji gali naudoti skaičiavimus, kad nuspręstų imti paskolą, kad įsigytų naują įrangą, kuri leistų vykdyti daugiau verslo arba kainuotų daugiau. veiksmingas. Pelno apskaičiavimas turėtų būti reguliariai atnaujinamas, kad būtų galima matyti padidėjimą, sumažėjimą ir kitus pokyčius. Šie pakeitimai taip pat gali padėti įmonei priimti svarbius verslo sprendimus.